Tìm Kiếm Việc Làm

Các ví dụ về thư cảm ơn và mẹo viết

Mục lụcMở rộngMục lục Hình ảnh cho thấy một con chim

Alison Czinkota / Sự cân bằng



/span>

Có nhiều lý do để thể hiện sự đánh giá cao đối với ai đó trong quá trình bạn tìm việc. Bạn có thể muốn nói lời cảm ơn tới sếp cũ vì thư giới thiệu , cảm ơn khách hàng vì một giới thiệu việc làm, cảm ơn một liên hệ mạng cho một phỏng vấn thông tin hoặc cảm ơn một nhà tuyển dụng tiềm năng vì phỏng vấn trực tiếp .

Bạn cũng có thể muốn thể hiện sự đánh giá cao đối với điều gì đó không liên quan đến quá trình tìm kiếm việc làm của bạn. Ví dụ: bạn có thể muốn thể hiện sự đánh giá cao đối với một nhân viên đã có đóng góp cho tập thể, một người sếp đã hướng dẫn bạn hoặc một người giám sát đã giới thiệu bạn để được thăng chức.

Có lẽ bạn muốn cảm ơn đồng nghiệp hoặc khách hàng về lời giới thiệu hoặc giới thiệu.

Gửi cho ai đó một lá thư đánh giá cao là một cách tuyệt vời để thể hiện sự cảm ơn và duy trì mối quan hệ bền chặt với những người trong mạng lưới của bạn.

Tại sao phải gửi thư đánh giá cao

Trong thời đại của tin nhắn văn bản và thông tin liên lạc tức thì, viết lời cảm ơn và thư công việc đang trở thành một nghệ thuật bị mai một. Chưa viết thư chính thức vẫn là một kỹ năng rất có giá trị và được đánh giá cao bởi cả doanh nghiệp và người nhận cá nhân.

Nói lời cảm ơn cũng là một cách để rèn giũa hoặc phát triển mối quan hệ bằng sự kết nối chuyên nghiệp. Điều này có thể giúp ích cho sự nghiệp của bạn trong tương lai, cũng như trong ngắn hạn. Nếu bạn dành thời gian để viết một bức thư chân thành được diễn đạt tốt, đúng ngữ pháp và không mắc lỗi chính tả, bạn sẽ nổi bật hơn hẳn so với những người đồng nghiệp thiếu khả năng này.

Dưới đây là các mẹo về cách viết thư cảm ơn, cũng như danh sách các mẫu thư cảm ơn để sử dụng làm mẫu cho nhiều trường hợp cá nhân và nghề nghiệp mà bạn muốn thể hiện sự đánh giá cao của mình.

Mẹo viết thư cảm ơn

Viết thư của bạn càng sớm càng tốt . Cố gắng gửi thư hoặc email cảm ơn càng sớm càng tốt. Ví dụ: nếu bạn có một cuộc phỏng vấn thông tin với một người liên hệ, hãy gửi cho họ một lá thư cảm ơn vào ngày hôm sau. Bạn muốn người nhận được bức thư ghi nhớ những gì bạn đang cảm ơn họ.

Giải thích lý do bạn viết thư. Giải thích rõ ràng những gì bạn đang thể hiện sự đánh giá cao. Đặc biệt nếu bạn đánh rơi viết thư ngay lập tức và đã được một thời gian, người đó có thể cần một lời nhắc nhở.

Giữ cho bức thư ngắn gọn và tập trung. Giữ cho bức thư của bạn ngắn gọn. Bạn muốn bày tỏ sự cảm ơn của mình mà không cần diễn ra quá lâu. Một vài đoạn văn thường là đủ.

Hãy chân thành. Đừng vượt lên trên trong sự đánh giá cao của bạn. Hãy bày tỏ lòng biết ơn của bạn một cách chân thành, nhưng ngắn gọn. Chỉ cần nêu rõ bạn đánh giá cao sự giúp đỡ của người đó hoặc thành tích của họ.

Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Chắc chắn rằng hiệu đính thư của bạn trước khi gửi nó. Bạn muốn xuất hiện chuyên nghiệp và bóng bẩy, ngay cả trong một lá thư đánh giá cao.

Xem xét định dạng. Bạn có thể cân nhắc việc gửi thư của mình theo một trong ba định dạng: định dạng thư kinh doanh , dưới dạng email hoặc như một lá thư cảm ơn được cá nhân hóa. Đối với các mối quan hệ chính thức hơn (chẳng hạn như nhà tuyển dụng hoặc một liên hệ mạng mới), hãy xem xét định dạng thư kinh doanh chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn muốn người đó nhận được thư của bạn ngay lập tức, hãy cân nhắc gửi email. Một lá thư hoặc một tấm thiệp được cá nhân hóa sẽ thích hợp cho một người liên lạc thân thiết, bạn bè hoặc thành viên gia đình.

Ví dụ về Thư cảm ơn và Email

Mẫu thư cảm ơn

Đây là một ví dụ về thư cảm ơn. Tải xuống mẫu thư cảm ơn (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Ảnh chụp màn hình của một ví dụ về thư cảm ơn Tải xuống Mẫu Word

Ví dụ về Thư Cảm ơn (Phiên bản Văn bản)

Michael Smith
300 Đại lộ Thứ ba, Apt. 3R
Brooklyn, NY 11215
555-555-5555
michael.smith@email.com

Ngày 25 tháng 10 năm 2021

Jessica Davis
Nhà chiến lược nội dung
Công ty truyền thông XYZ
1400 Đường 14, Ste. 14
New York, NY 10018

Cô Davis thân mến,

Cảm ơn bạn một lần nữa cho cuộc gặp với tôi ngày hôm nay. Tôi thực sự thích cuộc trò chuyện của chúng tôi và có được những hiểu biết có giá trị về chiến lược nội dung và xây dựng sự nghiệp trong lĩnh vực truyền thông.

Tôi đã điều tra các lớp học mà bạn đề xuất, cũng như hiệp hội nhà văn và sẽ tiếp tục làm việc để xây dựng thương hiệu cá nhân của riêng tôi bằng cách sử dụng lời khuyên (cực kỳ hữu ích!) Của bạn.

Như bạn đã nói trong cuộc trò chuyện của chúng ta, bạn thực sự không thể học mọi thứ bạn cần biết về ngành này ở trường. Tôi vô cùng biết ơn vì bạn đã dành thời gian để hướng dẫn tôi đi đúng hướng.

Một lần nữa xin cảm ơn và trân trọng kính chào!

Chữ ký (thư bản cứng)

Michael Smith

Mở rộng

Thêm các mẫu thư cảm ơn được liệt kê theo loại

Bạn nên xem lại các ví dụ về thư cảm ơn và email dưới đây trước khi viết thư của riêng bạn. Các mẫu có thể giúp bạn biết loại nội dung bạn nên đưa vào thư của mình. Các ví dụ cũng có thể giúp bạn về bố cục và định dạng của lá thư.

Mặc dù các ví dụ, mẫu và hướng dẫn là điểm khởi đầu tuyệt vời cho thư đánh giá cao của bạn, nhưng bạn phải luôn giữ nguyên bản gốc nhất có thể.

Hãy nhớ dành thời gian để cá nhân hóa thư, ghi chú hoặc email của bạn, để nó phản ánh sự đánh giá chân thành của bạn và lý do tại sao bạn viết thư.

Thư đánh giá tìm kiếm việc làm : Mặc dù nhiều người nghĩ rằng tìm kiếm việc làm chỉ đơn thuần là một quá trình nộp đơn đăng ký để thông báo việc làm, nhưng sự thật là nhiều nhân viên được tuyển dụng vì mối quan hệ của họ - đồng nghiệp, đối tác kinh doanh hoặc người hướng dẫn đã giới thiệu họ cho công việc hoặc mặt khác đã giúp họ thông qua mạng. Dưới đây là cách bày tỏ lòng biết ơn của bạn đối với những người đã giúp đỡ bạn trong tất cả các giai đoạn tìm kiếm sự nghiệp của bạn.

Cách Cảm ơn Nhà tuyển dụng hoặc Đồng nghiệp: Có rất nhiều cơ hội để cảm ơn nhà tuyển dụng là chính trị (cũng như lịch sự), bắt đầu khi họ đã dành thời gian để phỏng vấn bạn cho một vị trí. Sau khi bạn được tuyển dụng, hãy giúp xây dựng tinh thần của sếp, đồng nghiệp của bạn hoặc (nếu bạn là cấp quản lý), nhân viên của bạn bằng cách dành thời gian để cảm ơn họ bằng văn bản khi họ đã nỗ lực hết mình để hỗ trợ bạn noi làm việc.

Thư cảm ơn vì đã giới thiệu : Giới thiệu chuyên nghiệp có thể tạo ra tất cả sự khác biệt trong việc bạn có được xem xét cho một công việc hay không hoặc liệu bạn có thành công tìm kiếm và tìm kiếm một khách hàng lớn hay không. Nếu bạn là một người kinh doanh phụ thuộc vào sự giới thiệu để xây dựng đường ống của bạn, những ghi chú đánh giá cao này sẽ giúp đảm bảo rằng những người đã giới thiệu dịch vụ của bạn sẽ tiếp tục làm như vậy.