Thư & Email

Email cảm ơn tốt nhất cho các ví dụ sau cuộc phỏng vấn

Mục lụcMở rộngMục lục Cách viết email cảm ơn phỏng vấn

Ashley DeLeon / The Balance



Gửi email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn luôn là một ý kiến ​​hay. Quá trình phỏng vấn xin việc đã thay đổi rất nhiều trong những năm qua. Chẳng hạn, không có gì lạ khi một ứng viên được yêu cầu tham gia vào cuộc phỏng vấn video , thể hiện thương hiệu cá nhân của họ bằng cách cung cấp liên kết đến các trang truyền thông xã hội của họ hoặc thực hiện một số công việc mẫu về thông số kỹ thuật để chứng minh rằng họ đủ điều kiện cho công việc.

Một điều không thay đổi là cần phải gửi thư cảm ơn đến những người phỏng vấn bạn để bày tỏ sự cảm kích về cơ hội gặp gỡ họ, có thể được thực hiện qua email để theo dõi ngay lập tức.

Một cuộc khảo sát của Talent Inc. báo cáo rằng 68% người quản lý tuyển dụng cho biết việc nhận được email hoặc ghi chú cảm ơn sẽ ảnh hưởng đến việc ra quyết định của họ.

Lợi ích của việc gửi email cảm ơn

Gửi email cảm ơn có một số lợi thế quan trọng so với nhiều loại giấy và mực kiểu cũ thư cảm ơn .

Ví dụ: với một email, bạn có thể làm được nhiều điều hơn là nhắc nhở nhà tuyển dụng tiềm năng về các phẩm chất và kỹ năng của bạn: Bạn thực sự có thể cho họ thấy bằng cách bao gồm một liên kết đến danh mục đầu tư trực tuyến , Tài khoản LinkedIn , hoặc các hồ sơ mạng xã hội chuyên nghiệp.

Bạn cũng sẽ có cơ hội đề cập đến bất cứ điều gì bạn muốn đã nói trong cuộc phỏng vấn, nhưng lại không có cơ hội thảo luận.

Gửi email ngay sau hoặc trong vòng 24 giờ sau cuộc phỏng vấn xin việc là rất quan trọng nếu người quản lý tuyển dụng sẽ đưa ra quyết định nhanh chóng.

Lý tưởng nhất là ghi chú của bạn sẽ đến tay người phỏng vấn trước khi đưa ra quyết định tuyển dụng và trong khi cuộc họp của bạn vẫn là tiêu chí hàng đầu.

Những gì cần bao gồm trong email của bạn

Lời cảm ơn của bạn nên ngắn gọn và đi vào trọng tâm. Một vài đoạn văn ngắn gọn là đủ. Có một số điều cơ bản cần nhớ khi viết ghi chú của bạn.

Cảm ơn Người phỏng vấn

Bắt đầu email của bạn bằng cách cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian cho họ và đề cập đến mối quan tâm hơn nữa của bạn đối với vai trò này.

Đề cập đến bằng cấp của bạn cho công việc

Bạn cũng nên nhắc nhở người phỏng vấn về trình độ của bạn, đảm bảo đề cập đến một số kỹ năng chính được liệt kê trong danh sách công việc ban đầu (hoặc những kỹ năng đã xuất hiện trong cuộc phỏng vấn).

Thể hiện kiến ​​thức chuyên môn của bạn

Ngoài việc nêu bật trải nghiệm phù hợp nhất của bạn, bạn cũng có thể muốn cung cấp các liên kết đến danh mục đầu tư trực tuyến của mình cũng như các trang web và mạng chuyên nghiệp khác.

Đừng quên một chủ đề tin nhắn

Đảm bảo bao gồm tên của bạn hoặc tên của vị trí và các từ 'cảm ơn' trong dòng chủ đề để đảm bảo tin nhắn của bạn được mở và đọc.

Bao gồm tên của bạn trong dòng chủ đề sẽ đảm bảo rằng người quản lý tuyển dụng nhìn thấy phản hồi của bạn và biết rằng email của bạn là quan trọng.

Thêm chữ ký

Bao gồm thông tin liên hệ của bạn (email, điện thoại và LinkedIn, nếu bạn có hồ sơ) để người quản lý tuyển dụng dễ dàng theo dõi bạn.

Mẹo để Viết một Email Cảm ơn Cuộc phỏng vấn

Dưới đây là các mẹo bổ sung để viết một email cảm ơn mạnh mẽ sau một cuộc phỏng vấn xin việc và những gì cần bao gồm:

  • Trình bày lý do tại sao bạn muốn công việc: Ngoài việc gửi lời cảm ơn đến người bạn đã phỏng vấn, lời cảm ơn của bạn sẽ củng cố sự thật rằng bạn muốn công việc, vì vậy hãy xem lời cảm ơn này như một bức thư 'chào hàng' tiếp theo. Trình bày lại lý do tại sao bạn muốn công việc, trình độ của bạn là gì và bạn có thể có những đóng góp đáng kể như thế nào.
  • Đưa ra bất cứ điều gì bạn muốn bạn đã nói: Thông điệp của bạn cũng là cơ hội hoàn hảo để thảo luận về bất kỳ điều gì quan trọng mà người phỏng vấn của bạn đã bỏ qua để hỏi. Ví dụ: nếu bạn không có cơ hội giải thích lý do tại sao bạn nghĩ rằng bạn sẽ phù hợp với văn hóa công ty , bạn có thể nói ngắn gọn điều này trong email.
  • Xem xét lại mọi vấn đề đã nêu ra trong cuộc phỏng vấn: Cuối cùng, hãy sử dụng lá thư của bạn để giải quyết bất kỳ vấn đề và mối quan tâm nào xuất hiện trong cuộc phỏng vấn, bao gồm cả những chủ đề bạn đã bỏ qua để trả lời cặn kẽ như bạn có thể mong muốn. Ví dụ, nếu bạn cảm thấy rằng bạn làm hỏng một câu hỏi phỏng vấn , bạn có thể giải thích câu trả lời của mình chi tiết hơn ở đây.

Ví dụ về Email cảm ơn trong cuộc phỏng vấn

Ví dụ về email cảm ơn bên dưới cung cấp một mẫu để sử dụng cho email cảm ơn của riêng bạn. Hãy nhớ rằng mẫu này nhằm cung cấp cho bạn cách định dạng email của mình và để chứng minh thông tin nào nên được đưa vào. Bạn sẽ cần điều chỉnh nó để phản ánh hoàn cảnh của chính mình.

Dòng Chủ đề của Thông điệp: Cảm ơn bạn — Phỏng vấn điều hành tài khoản trợ lý

Gửi cô Jenkins,

Tôi rất vui được nói chuyện với bạn hôm nay về vị trí trợ lý điều hành tài khoản tại Smith Agency. Công việc này có vẻ phù hợp tuyệt vời với các kỹ năng và sở thích của tôi.

Cách tiếp cận sáng tạo để quản lý tài khoản mà bạn mô tả đã xác nhận mong muốn làm việc với bạn của tôi.

Ngoài sự nhiệt tình của mình, tôi sẽ mang đến cho vị trí này kỹ năng viết mạnh mẽ, tính quyết đoán và khả năng khuyến khích người khác làm việc hợp tác với bộ phận.

Tôi đánh giá cao thời gian bạn đã dành để phỏng vấn tôi. Tôi rất quan tâm đến việc làm việc cho bạn và mong nhận được phản hồi từ bạn về vị trí này.

Trân trọng,

Marjorie Campbell
marjorie.campbell@email.com
555-555-1212
linkedin.com/in/marjoriecampbell
twitter.com/marjoriecampbell

Mở rộng

Ví dụ về dòng tiêu đề email cảm ơn

Trong dòng chủ đề, chỉ cung cấp đủ thông tin về lý do bạn gửi email. Bao gồm cụm từ cảm ơn và tên của bạn hoặc chức danh của công việc bạn đã phỏng vấn (hoặc cả hai). Một số ví dụ về dòng tiêu đề bao gồm:

  • Cảm ơn bạn — Họ và Tên
  • Cảm ơn bạn — Chức vụ
  • Cảm ơn bạn — Họ Tên, Chức vụ
  • Cảm ơn bạn — Chức vụ, Họ và Tên
  • Chức vụ, Họ và Tên — Cảm ơn

Ví dụ về chữ ký email cảm ơn

Bao gồm thông tin liên hệ của bạn trong chữ ký của bạn, để người quản lý tuyển dụng dễ dàng liên hệ lại với bạn. Đây là một ví dụ:

Tên của bạn
Địa chỉ nhà
Địa chỉ email
Số điện thoại
Trang web chuyên nghiệp (không bắt buộc)
URL LinkedIn (không bắt buộc)
Các trang mạng xã hội liên quan đến công việc (không bắt buộc)

Gửi các email riêng biệt cho từng người phỏng vấn

Nếu bạn được nhiều người phỏng vấn, hãy xin danh thiếp của họ khi kết thúc cuộc phỏng vấn để bạn có thông tin liên hệ cho mỗi email cảm ơn.

Sau đó, gửi email cho từng người đã phỏng vấn bạn. Các thông điệp của bạn nên thay đổi đôi chút để người nhận không thể so sánh các ghi chú sau này và cảm thấy như thể họ vừa nhận được một email chuỗi.

Những điều cần tránh khi theo dõi

Bằng cách gửi một email cảm ơn được bày tỏ một cách chu đáo ngay sau cuộc phỏng vấn, bạn sẽ khẳng định ấn tượng tích cực mà bạn đã tạo ra trong buổi nói chuyện, lưu ý đến việc ứng cử của bạn khi đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng và chứng minh rằng bạn có cách cư xử tốt và chủ động kỹ năng giao tiếp mà nhà tuyển dụng mong muốn ở nhân sự của họ.

Đồng thời, cũng có một số điều bạn nên tránh:

  • Đừng nhốt người phỏng vấn của bạn: Các sáng kiến ​​như email cảm ơn và thư theo dõi sau một tuần hoặc lâu hơn là quá đủ. Ngoài ra, bạn sẽ không quảng cáo bản thân; bạn sẽ làm chúng căng thẳng. Hãy nhớ rằng mục tiêu của bạn không chỉ là cho người quản lý tuyển dụng thấy rằng bạn có đủ năng lực mà còn thuyết phục họ rằng họ muốn làm việc với bạn.
  • Đừng gửi bất cứ thứ gì khiến bạn trông xấu đi: Điều này bao gồm hồ sơ mạng xã hội cá nhân có chứa hình ảnh hoặc hành vi không chuyên nghiệp. Lỗi ở khía cạnh thận trọng khi xác định điều này. Bạn có thể thấy không có gì sai với bức ảnh bạn thưởng thức bơ thực vật trong một kỳ nghỉ nhiệt đới, nhưng người quản lý tuyển dụng có thể cảm thấy khác. Tương tự như vậy, đừng gửi meme hoặc quá bình thường trong giọng điệu trong email của bạn bằng cách sử dụng các từ viết tắt trên internet, v.v.
  • Đừng ghi đè: Giữ cho thông điệp của bạn ngắn gọn và tập trung. Người phỏng vấn sẽ không muốn đọc một email cảm ơn quá dài. Tập trung vào việc nói lời cảm ơn và nhắc lại ngắn gọn sự quan tâm của bạn đối với vị trí đó.
  • Không gửi email sai chính tả hoặc sai ngữ pháp: Ngay cả những biên tập viên chuyên nghiệp cũng mắc lỗi khi họ cố gắng làm việc theo ý mình. Lấy một bộ nhãn cầu khác để xem xét công việc của bạn trước khi bạn nhấn 'gửi'.

Thêm các mẫu cảm ơn cho các cuộc phỏng vấn

Kiểm tra lại nhiều thư cảm ơn, thư email và mẫu để được hướng dẫn thêm và có cảm hứng trong việc viết thư cảm ơn của riêng bạn sau một cuộc phỏng vấn xin việc.

Nguồn bài viết

  1. Talent Inc. ' Cảm ơn, nhưng không, cảm ơn: 68% người quản lý tuyển dụng nói rằng người tìm việc không biết ơn đang gây nguy hiểm cho ứng viên của chính họ . ' Truy cập ngày 12 tháng 6 năm 2021.