Tìm Kiếm Việc Làm

Ví dụ về Email và Thư về Mạng lưới Nghề nghiệp

Người phụ nữ làm việc trên máy tính xách tay trong nhà bếp

••• MoMo Productions / Getty Images



Mục lụcMở rộngMục lục

Bạn có thể không nghĩ một lá thư cảm ơn đơn giản như một mạng lưới kết nối, nhưng kiểu giao tiếp đơn lẻ đó có thể giúp bạn cho sự nghiệp tương lai của mình. Xét cho cùng, mạng là xây dựng mối quan hệ và một cách để xây dựng mối quan hệ là thông qua thư từ bằng văn bản, cho dù bằng thư hay email.

Ví dụ về Email và Thư trên Mạng

Những người kinh doanh thành công sử dụng mạng để phát triển kho vũ khí kết nối kinh doanh và cá nhân giúp họ phát triển doanh nghiệp hoặc kiếm việc làm mới.

Cuối cùng, mạng là tiếp thị, cho dù là cho chính bạn hay cho doanh nghiệp của bạn. Dưới đây, chúng tôi đã tập hợp một danh sách các ví dụ về thư mạng mà bạn có thể sử dụng để phát triển các mối quan hệ nghề nghiệp của riêng mình. Những mẫu này bao gồm thư giới thiệu, thư giới thiệu, phỏng vấn thông tin, thư giới thiệu, v.v.

Giới thiệu và giới thiệu

Nhiều người tìm thấy các vị trí thông qua một người nào đó mà họ biết — hoặc bạn bè hoặc đồng nghiệp của một người nào đó mà họ biết. Những lá thư này giúp bạn quảng bá rằng bạn đang tìm kiếm việc làm mới.

Một lời khuyên quan trọng là luôn tỏ ra biết ơn về bất kỳ sự giúp đỡ nào mà bạn bè hoặc đồng nghiệp có thể cung cấp.

Các ví dụ sau đây có thể giúp bạn tiếp cận với nhà tuyển dụng tiềm năng, thông qua sự giới thiệu hoặc giới thiệu cho một bên khác, chẳng hạn như nhân viên hiện tại hoặc kết nối chung khác.

Mẫu thư giới thiệu

Dưới đây là mẫu thư xin việc kèm theo thư giới thiệu. Đây là một ví dụ về thư xin việc. Tải xuống mẫu thư xin việc (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

The Balance 2018

Tải xuống Mẫu Word

Thư giới thiệu mẫu (Bản văn bản)

Người nộp đơn Jane
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jane.applicant@email.com

Ngày 17 tháng 8 năm 2021

Virginia Lee
Giám đốc điều hành
Kế toán Acme
123 Đường kinh doanh
Thành phố thương mại, NY 54321

Gửi cô Lee,

Tôi viết thư cho bạn liên quan đến vị trí quản lý thanh toán mà bạn đã đăng trên trang web công ty của bạn. Tôi đã làm việc với Sloane Greene trong bộ phận thanh toán của XYZ Enterprises trong vài năm trước khi tạm ngừng nuôi con.

Khi tôi đề cập rằng tôi sẽ quay trở lại lực lượng lao động, cô ấy đã đề nghị tôi liên hệ với bạn về vị trí này, vì cô ấy cảm thấy rằng tôi sẽ là một người phù hợp tuyệt vời cho tổ chức của bạn.

Tại XYZ, tôi đã làm việc chặt chẽ với Sloane để chuyển đổi hệ thống thanh toán của chúng tôi nhằm xử lý sự gia tăng doanh số bán hàng mà công ty đang gặp phải. Tôi đã giám sát quá trình chuyển đổi liền mạch khi số lượng giao hàng của chúng tôi tăng gấp đôi trong vòng chưa đầy sáu tháng. Tôi đã quản lý thành công cả bộ phận thanh toán nhỏ và lớn, nhưng tôi cảm thấy thoải mái nhất trong môi trường như vậy tại công ty của bạn. Tôi cảm thấy rằng kinh nghiệm của tôi sẽ là một tài sản cho Bright Enterprises, và tôi đánh giá cao cơ hội gặp gỡ với bạn về vị trí đang mở.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn. Tôi mong muốn được nghe từ bạn.

Trân trọng,

Chữ ký (thư bản cứng)

Người nộp đơn Jane

Mở rộng

Ví dụ về thư giới thiệu

Tương tự, bạn có thể sử dụng giấy giới thiệu từ đồng nghiệp. Bạn có thể làm như vậy bằng cách yêu cầu một trên LinkedIn và hơn thế nữa. Tìm hiểu cách thực hiện bằng cách khám phá các tài nguyên bổ sung sau:

Ví dụ về thư mạng

Họp mạng có thể là một cách hiệu quả để tìm kiếm các cơ hội việc làm mới và xây dựng các kết nối có giá trị, nhưng làm cách nào để đảm bảo bạn sẽ nhận được câu trả lời cho các email mạng của mình? Email của bạn phải lịch sự và chuyên nghiệp, nêu rõ lý lịch, kinh nghiệm có liên quan và lý do bạn muốn gặp.

Cung cấp một số bối cảnh về những gì bạn hy vọng sẽ nhận được từ cuộc họp, nhưng bạn không nên nói thẳng rằng ý định của bạn là mở rộng mạng lưới và khám phá các cơ hội việc làm. Đó là nhiều giả định. Thay vào đó, hãy đóng khung bức thư như một yêu cầu về kinh nghiệm học tập hoặc cơ hội để có được cái nhìn sâu sắc từ một người cố vấn đáng kính.

Nếu người nhận không rõ ràng, hãy nhớ đề cập đến cách bạn đã gặp hoặc nhận thông tin liên hệ của họ.

Kết thúc bằng một biểu hiện của lòng biết ơn và cũng là một ngày khi bạn sẽ theo dõi. Hãy nhớ rằng một người cố vấn hoặc một người liên hệ trong mạng lưới không nhất thiết phải gặp bạn, vì vậy hãy đảm bảo thông báo rằng bạn linh hoạt và sẵn sàng gặp khi người liên hệ của bạn thuận tiện.

Đây là một ví dụ về thư từ mạng bạn có thể chỉnh sửa cho phù hợp với địa chỉ liên hệ mà bạn đang gửi email.

Ví dụ về thư mạng yêu cầu một cuộc họp

Mary Smith
11222 Happy Lane
Sunshine, Utah
33333
(333) 444-7777
marysmith2@yihaa.com

Ngày 9 tháng 8 năm 2021

Ông Vance Dorza, Chủ tịch
Edgie Marketing, LLC
4545 South Main Street
Nước mưa, MO 76777

Ông Dorza thân mến,

Con đường của chúng tôi lần đầu tiên vượt qua vài năm trước khi bạn nói chuyện với lớp học tiếp thị của tôi tại Đại học Mid Nebraska. Vào thời điểm đó, bạn đã thách thức mỗi chúng tôi tạo ra sự khác biệt trên thế giới và kể cho chúng tôi nghe về những cuộc đấu tranh ban đầu của bạn để không chỉ có được bằng cấp mà còn thành lập công ty của bạn.

Kể từ thời điểm đó, tôi đã theo dõi sự phát triển nhanh chóng của công ty tiếp thị tiên tiến của bạn. Năm ngoái, tôi đọc được rằng Edgie đã được trao giải Addy cho chiến dịch tiếp thị sáng tạo mà bạn đã tạo cho WarmStone Creamery.

Lời khuyên của bạn để tìm một công việc thực tập trong năm cuối cấp của tôi là vô giá đối với tôi. Khi tốt nghiệp, người cố vấn của tôi tại công ty đó đã giới thiệu tôi với ACB Multimedia. Trong ba năm qua, tôi đã làm việc trong tất cả các lĩnh vực tiếp thị: internet, đa phương tiện và in ấn. Bây giờ tôi muốn khám phá nơi mà học vấn và kinh nghiệm của tôi có giá trị lớn nhất đối với một công ty nằm ở khu vực St. Louis.

Tôi nhớ bạn đã nói với chúng tôi rằng bạn sẽ luôn sẵn lòng trả lời các câu hỏi, vì vậy tôi đã giữ danh thiếp của bạn. Tôi sẽ liên lạc với thư ký của bạn trong một vài ngày để sắp xếp một cuộc họp thuận tiện cho bạn. Tôi sẵn lòng xóa lịch trình của mình bất cứ khi nào bạn rảnh. Tôi mong được gặp lại bạn và hiểu thêm về con đường sự nghiệp của tôi.

Cảm ơn rất nhiều vì những lời khuyên tuyệt vời mà bạn đã cho tôi khi học đại học, nơi đã định hình sự nghiệp của tôi cho đến nay.

Trân trọng,

Chữ ký (thư bản cứng)

Mary Smith

Mở rộng

Thêm ví dụ về thư mạng

Dưới đây là các mẫu thư kết nối mạng khác cho nhiều trường hợp khác nhau:

Kết nối các Email và Thư cảm ơn của Bạn

Ngay cả khi thời gian dành cho kết nối với ai đó không đem lại công việc, bạn vẫn nên chia sẻ lời cảm ơn vì thời gian của người đó. Trên thực tế, việc gửi một tấm thiệp cảm ơn bằng văn bản hoặc kỹ thuật số sau cuộc phỏng vấn cuối cùng là một hành động phổ biến.

Bao gồm dòng chủ đề rõ ràng, ngày tháng và cách xưng hô tôn trọng người liên hệ của bạn. Để lại phần cuối thư hoặc email của bạn với lời chào, tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của bạn. Một lá thư vật lý có thể mang lại sự liên lạc đáng ngạc nhiên và ấm áp trong khi email có thể mang lại một hình thức giao tiếp nhanh chóng và tôn trọng.

Ví dụ về thư trợ giúp về mạng cảm ơn

Tony Rodriguez
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
tony.rodriguez@email.com

17 tháng 8, 2020

Bronson Lee
Giám đốc điều hành
Kế toán Acme
123 Đường kinh doanh.
Thành phố thương mại, NY 54321

Ông Lee thân mến,

Cảm ơn bạn đã chia sẻ kiến ​​thức chuyên môn của mình với tôi trong buổi thảo luận ngày hôm nay. Tôi coi bạn là một trong những hình mẫu của tôi trong lĩnh vực của chúng tôi và tôi vô cùng biết ơn vì bạn đã dành thời gian xem xét các mục tiêu nghề nghiệp của tôi và đề xuất các chiến lược để đạt được chúng.

Tôi đặc biệt đánh giá cao lời đề nghị của bạn để kết nối tôi với những người khác trong mạng lưới của bạn. Tôi dự định theo dõi những địa chỉ liên hệ mà bạn đã gửi email cho tôi ngay lập tức. Tôi cũng đã bắt đầu liên hệ với các chuyên gia địa phương bằng cách sử dụng các tài nguyên mạng trực tuyến mà bạn đã đề xuất để đẩy nhanh quá trình tìm kiếm việc làm của mình.

Bất kỳ đề xuất bổ sung nào bạn có thể có sẽ được hoan nghênh. Tôi sẽ cho bạn biết quá trình tìm kiếm nghề nghiệp của tôi tiến triển như thế nào.

Một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều vì sự giúp đỡ của bạn. Tôi đánh giá rất cao sự hỗ trợ mà bạn đã cung cấp cho tôi.

Trân trọng,

Chữ ký (thư bản cứng)

Tony Rodriguez

Mở rộng

Dưới đây là các ví dụ khác về thư cảm ơn để trợ giúp việc làm, kết nối mạng, phỏng vấn cung cấp thông tin và hơn thế nữa. Phần sau cũng bao gồm các ví dụ giúp bạn chia sẻ tin vui rằng bạn đã đảm bảo một vị trí và bày tỏ sự đánh giá cao của bạn đối với sự giới thiệu hoặc hỗ trợ tìm kiếm việc làm đã giúp bạn đạt được điều đó:

Thư yêu cầu lời khuyên nghề nghiệp

Không bao giờ là quá sớm để bắt đầu kết nối mạng. Sinh viên được khuyến khích tạo ra các giao tiếp lịch sự và nhiệt tình, vì họ có thể kiếm được lợi tức khi tìm kiếm một công việc thực tập mùa hè hoặc toàn thời gian.

Các văn phòng hướng nghiệp của trường đại học thường cung cấp dịch vụ tư vấn và các dịch vụ nghề nghiệp khác, bao gồm ví dụ về thư giới thiệu và đánh giá của đồng nghiệp . Tương tự như người lớn, học sinh có thể yêu cầu một phỏng vấn thông tin bằng cách kết nối với bạn bè và địa chỉ liên hệ trong lĩnh vực nghề nghiệp của họ.

Các cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin cung cấp một cơ hội tuyệt vời để tìm hiểu về một ngành mới hoặc một nghề nghiệp hoặc tổ chức cụ thể.

Những gì cần bao gồm trong lá thư

Thư yêu cầu phỏng vấn cung cấp thông tin nên bao gồm phần giới thiệu, mô tả ngắn gọn về các kỹ năng và kinh nghiệm, cũng như hiểu rõ về cách người mà bạn viết thư cho có thể giúp bạn tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm. Các nguồn sau đây sẽ cung cấp hỗ trợ thêm trong lĩnh vực này:

Làm thế nào để theo dõi

Cuối cùng, sau một sự kiện kết nối, bạn nên theo dõi để củng cố các kết nối mới mà bạn đã tạo. Thư theo dõi sẽ được gửi trong vòng 24 giờ, đề cập đến một chủ đề từ sự kiện và đưa ra một số hình thức trợ giúp trước khi đưa ra yêu cầu.

Mẹo viết thư qua mạng

Những bức thư kết nối hiệu quả nhất là những bức thư thể hiện ngay lập tức và rõ ràng ý định của bạn bằng văn bản cho người nhận, cho dù là yêu cầu lời khuyên nghề nghiệp, giới thiệu đồng nghiệp trong ngành, yêu cầu giới thiệu hay bày tỏ sự cảm ơn về sự hỗ trợ mà họ đã cung cấp cho bạn.

Đoạn văn giới thiệu

Đoạn văn đầu tiên cần đi thẳng vào vấn đề (giải thích bạn là ai nếu bạn chưa bao giờ gặp trực tiếp người nhận) và lý do bạn liên hệ với họ. Nếu bạn có thể thiết lập một điểm kết nối như một địa chỉ liên hệ được chia sẻ, điều này sẽ giúp thu hút sự quan tâm của người đọc. Tuyên bố của bạn phải đơn giản và dễ hiểu, như trong ví dụ sau:

Cố vấn học tập của tôi cho dự án cấp cao của tôi, Tiến sĩ Joan Smith, đã đề nghị bạn là một người tốt để hỏi về môi trường làm việc tại Công ty ABC. Tôi viết thư này để xem liệu bạn có sẵn sàng gặp tôi, gặp trực tiếp hoặc qua điện thoại, để thảo luận về ấn tượng của bạn về Công ty ABC với tư cách là một nhà tuyển dụng hay không.

Mở rộng

Đoạn thứ hai

Trong đoạn thứ hai, hãy cung cấp một số bối cảnh thuyết phục để giải thích chính xác lý do tại sao bạn lại yêu cầu họ dành thời gian và sự chú ý. Ví dụ, hãy xem xét những điều sau:

Là một người dân Seattle bản địa với niềm đam mê khoa học máy tính, ước mơ của tôi luôn là được làm việc cho một công ty có tư duy tương lai như Công ty ABC. Vì vậy, tôi đã theo học chuyên ngành Khoa học Máy tính tại Đại học Washington và hiện đã sẵn sàng để bắt đầu đánh giá các nhà tuyển dụng tiềm năng.

Mở rộng

Đoạn kết

Đoạn kết thúc của bạn nên cảm ơn người nhận vì họ đã xem xét yêu cầu của bạn và cho họ biết cách họ có thể liên hệ với bạn.

Trước khi gửi thư của bạn, liệu qua email hoặc thư ốc, cẩn thận đọc lại và chỉnh sửa văn bản để đảm bảo rằng không có sai sót. Bạn cũng nên đảm bảo rằng giọng điệu và ngôn ngữ bạn đã sử dụng là chuyên nghiệp, vì đây là thư từ kinh doanh.

Gửi tin nhắn qua email

Trước khi gửi, hãy cung cấp tiêu đề chủ đề mạnh mẽ, chẳng hạn như 'Được giới thiệu bởi Sloane Greene', đề cập một cách tôn trọng với người bạn đang nói chuyện và giới thiệu bản thân .

Ở cuối email, hãy gửi lời chào cùng với tên, email và số điện thoại của bạn để họ có thể liên hệ với bạn thêm.