Tìm Kiếm Việc Làm

Làm thế nào để có được một công việc thông qua một cơ quan nhân sự

Mọi người đang trò chuyện tại một cơ quan nhân sự

•••

Andrew Olney / Getty Hình ảnh



Một số người tìm việc không muốn sử dụng cơ quan cung cấp nhân sự vì họ nghĩ rằng các cơ quan này chỉ cung cấp cấp độ đầu vào, công việc tạm thời . Những người khác nghĩ rằng các cơ quan không bao giờ cung cấp lợi ích cho người lao động. Không có điều này là đúng.

Người tìm việc có thể sử dụng cơ quan nhân sự (còn được gọi là cơ quan việc làm hoặc công ty cung cấp nhân sự) để tìm nhiều công việc khác nhau, bao gồm cả công việc cố định, trong một số ngành. Các cơ quan cung cấp nhân sự thuê tất cả mọi người từ công nhân cấp mới đến CEO. Tìm hiểu cơ quan nhân sự là gì và cách sử dụng cơ quan nhân sự để tìm được công việc phù hợp với bạn.

Cách thức hoạt động của một cơ quan cung cấp nhân sự

Tại một cơ quan nhân sự, các công ty trả tiền cho cơ quan để tìm nhân viên cho họ. Người tìm việc có thể nộp đơn vào các công việc cụ thể thông qua cơ quan cung cấp nhân sự, hoặc có thể đơn giản liên hệ với cơ quan nhân sự đang tìm việc. Cơ quan phỏng vấn những người tìm việc và đặt họ vào những vị trí thích hợp. Thông thường, cơ quan sau đó trả tiền cho ứng viên được chọn để làm việc cho công ty khách hàng.

Nếu công ty quyết định thuê vĩnh viễn người tìm việc, cơ quan bố trí nhân sự sẽ không trả lương cho người tìm việc nữa. Thay vào đó, nhân viên sẽ được trả lương bởi công ty.

Lợi ích

Có rất nhiều lợi ích khi sử dụng một cơ quan tuyển dụng nhân sự để tìm việc làm. Một số lợi ích bao gồm:

Nó miễn phí

Vì công ty (chứ không phải người tìm việc) là khách hàng, bạn không phải trả tiền để được xem xét cho công việc tại một cơ quan.

Họ thực hiện công việc tìm kiếm bạn

Khi bạn đăng ký làm việc với một cơ quan cung cấp nhân sự, họ sẽ hỏi bạn về các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn và cho bạn biết liệu họ có một công việc phù hợp với bạn hay không. Bạn cũng có thể tìm kiếm việc làm trên trang web việc làm nội bộ của họ. Thông thường, họ biết về các cơ hội việc làm không có trên các trang web việc làm khác. Đó là một cách tuyệt vời để nhận trợ giúp tìm việc làm.

Có nhiều loại

Bạn có thể tìm thấy các cơ quan cung cấp nhân sự chuyên về hầu hết các ngành. Bạn cũng có thể tìm thấy các loại công việc khác nhau trong hầu hết các cơ quan nhân sự. Các công việc bao gồm từ các vị trí rất ngắn hạn (ít nhất là một vài tuần) đến các vị trí cố định.

Thường có những lợi ích

Một số cơ quan cung cấp nhân sự cung cấp phúc lợi sau khi nhân viên đã làm việc một số ngày hoặc giờ nhất định. Những lợi ích này có thể bao gồm bảo hiểm y tế, kế hoạch hưu trí, hoặc thậm chí hoàn trả học phí (hoặc cả ba).

Họ cung cấp cho bạn phản hồi

Hầu hết các cơ quan cung cấp thông tin phản hồi cho bạn trong suốt quá trình xin việc. Họ có thể cung cấp cho bạn các mẹo về cách sửa đổi sơ yếu lý lịch của bạn hoặc đưa ra lời khuyên về cách phỏng vấn thành công. Loại phản hồi miễn phí này là vô giá.

Các loại công việc có sẵn

Một số người nghĩ rằng các cơ quan biên chế chỉ lấp đầy các công việc thư ký và hành chính tạm thời, nhưng thực tế không phải vậy. Bạn có thể tìm được việc làm trong hầu hết mọi ngành thông qua một cơ quan cung cấp nhân sự.

Một số cơ quan biên chế (bao gồm Dịch vụ KellyAdeco ) làm việc với tất cả các loại công ty, trong khi những công ty khác chuyên về các ngành cụ thể. Giải pháp y tế , ví dụ, tập trung vào công việc chăm sóc sức khỏe . TEKsystems nhân viên các công ty có thuê CNTT.

Các đại lý cũng cung cấp các công việc kéo dài trong các khoảng thời gian khác nhau. Bao gồm các:

Công việc tạm thời

Các công ty thường tìm kiếm những người thuê tạm thời để giúp đỡ trong thời gian nhân viên vắng mặt hoặc nghỉ phép hoặc trong thời gian làm việc bận rộn. Đôi khi họ thuê công nhân tạm thời để hoàn thành một dự án cụ thể. Những công việc tạm thời này kéo dài từ vài tuần đến nhiều tháng.

Việc làm tạm thời để thuê

Cũng được biết đến như là công việc tạm thời , những vị trí này bắt đầu như những công việc tạm thời để công ty có thể làm quen với nhân viên trên cơ sở thử việc. Sau đó, nếu công ty hài lòng với công việc của nhân viên, họ có thể sẽ tuyển dụng trực tiếp người đó. Trong khi cơ quan nhân sự thường sẽ trả tiền cho người lao động trong giai đoạn tạm thời, công ty sẽ tiếp nhận việc trả lương cho người lao động khi họ trở thành người thuê toàn thời gian .

Công việc cố định

Một số cơ quan nhân sự thuê các ứng cử viên cho các vị trí cố định tại các công ty. Trong những tình huống này, cơ quan hoạt động giống như một người tuyển dụng , tìm kiếm, phỏng vấn và lựa chọn ứng viên cho công ty. Trong trường hợp này, công ty trả cho đại lý một khoản phí. Nếu công ty thuê một nhân viên, họ sẽ trả tiền cho nhân viên đó.

Nhiều đại lý cung cấp nhiều loại công việc khác nhau cho cả ba loại công việc này, mặc dù một số chuyên ngành. Ví dụ, Nhóm nguồn tiền tuyến tập trung vào việc thuê lao động tạm thời.

Cách Tìm Cơ quan Nhân sự Phù hợp cho Bạn

Khi bạn là tìm kiếm một cơ quan nhân sự để làm việc, hãy đảm bảo rằng bạn biết các loại ngành mà đại lý giải quyết và liệu họ có cung cấp công việc tạm thời, tạm thời cho thuê hay cố định — hoặc cả ba.

Kiểm tra Hiệp hội Nhân sự Hoa Kỳ thư mục trực tuyến để tìm các công ty cung cấp nhân sự có uy tín. Bạn có thể tìm kiếm các công ty trong khu vực của bạn. Bạn cũng có thể tìm kiếm theo các lựa chọn việc làm (tạm thời, dài hạn, v.v.) và ngành.

Khi bạn phỏng vấn với một cơ quan nhân sự, hãy thoải mái đặt câu hỏi. Hỏi xem họ cung cấp những lợi ích gì (nếu có), loại công việc họ thường làm, ngành họ làm việc và thời gian trung bình để người tìm việc có được việc làm. Nhà tuyển dụng mà bạn làm việc cùng luôn sẵn sàng trợ giúp bạn, vì vậy đừng ngại thu thập tất cả thông tin bạn cần.

Kiểm tra xem cơ quan có bất kỳ dịch vụ nào hay không, chẳng hạn như hội thảo để giúp bạn phát triển kỹ năng hoặc cố vấn, những người sẽ giúp bạn làm sơ yếu lý lịch và thư xin việc. Nếu có sẵn những thứ này, hãy tận dụng chúng.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn không bao giờ phải trả tiền thuê nhân viên để giúp bạn tìm việc. Các cơ quan có uy tín nhân sự được trả lương bởi các công ty, không phải của người tìm việc.

Mẹo để có được một công việc

Đối xử với nó như một cuộc phỏng vấn thực sự

Cơ quan nhân sự có thể sẽ sắp xếp một cuộc phỏng vấn với bạn để hiểu rõ hơn về các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Đối xử với cuộc phỏng vấn này chính xác như bạn sẽ phỏng vấn với một công ty. Ăn mặc phù hợp và xuất hiện đúng giờ — sớm, nếu có thể. Chú ý lắng nghe và sử dụng ngôn ngữ cơ thể tích cực để truyền đạt sự chú ý và quan tâm của bạn. Giới thiệu bản thân bằng một cái bắt tay chắc chắn. Mang theo sơ yếu lý lịch của bạn và sẵn sàng trả lời câu hỏi phỏng vấn phổ biến . Bạn cũng có thể được yêu cầu hoàn thành bài đánh giá kỹ năng để kiểm tra kỹ năng cứng , vì vậy hãy chuẩn bị cho điều này.

Hãy trung thực

Hãy trung thực về mục tiêu của bạn, cho dù đó là đạt được một vị trí lâu dài, duy trì sự linh hoạt hay phát triển một số kỹ năng giúp bạn trở thành ứng viên hấp dẫn cho công việc toàn thời gian tiếp theo. Ngoài ra, hãy trung thực về tính khả dụng của bạn. Ví dụ: nếu bạn chỉ rảnh vào các ngày trong tuần, hãy nói điều này với nhà tuyển dụng tại cơ quan nhân sự. Cuối cùng, hãy trung thực về lịch sử việc làm của bạn. Nếu bạn có một khoảng cách việc làm , chẳng hạn, hãy nói với nhà tuyển dụng. Anh ấy hoặc cô ấy có thể giúp bạn tìm ra cách giải thích điều này với nhà tuyển dụng.

Nghĩ thoáng ra

Ngay cả khi bạn muốn có một vị trí toàn thời gian, hãy cân nhắc mở các công việc tạm thời hoặc công việc theo hợp đồng. Những điều này có thể giúp bạn phát triển các kỹ năng có thể hữu ích khi bạn nộp đơn cho công việc toàn thời gian tiếp theo của mình. Nếu bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, họ có thể cố gắng tìm cho bạn một vị trí toàn thời gian tại công ty.

Theo sát

Gửi một email hoặc ghi chú viết tay để cảm ơn những người phỏng vấn tại cơ quan nhân sự đã dành thời gian của họ và để củng cố sự quan tâm của bạn trong việc tìm kiếm một vị trí.

Kiên trì và kiên nhẫn

Nếu bạn đã nộp đơn xin việc thông qua một cơ quan nhân sự và không nhận được phản hồi, hãy theo dõi trong vòng một tuần. Có lẽ bạn đã không phù hợp với công việc cụ thể đó, nhưng nhà tuyển dụng có thể tìm thấy thứ khác phù hợp với bộ kỹ năng của bạn. Đăng ký vào với bất kỳ công ty nhân sự nào mà bạn đã liên hệ mỗi tuần một lần để nhắc họ về sự quan tâm của bạn và thể hiện sự háo hức của bạn.

Sử dụng các tài nguyên khác

Bạn không nhất thiết phải bỏ tất cả trứng vào một giỏ. Trong khi chờ đợi phản hồi từ cơ quan, hãy tiếp tục tự mình tìm kiếm việc làm. Thủ tục thanh toán bảng việc làm và công cụ tìm kiếm việc làmmạng với những người trong ngành của bạn. Tuy nhiên, hãy cởi mở với nhà tuyển dụng của bạn — hãy cho họ biết nếu bạn tự nộp đơn cho bất kỳ công việc nào và nếu bạn đang làm việc với cơ quan nhân sự thứ hai. Bằng cách này, nhà tuyển dụng của bạn sẽ không gửi bạn cho công việc mà bạn đã ứng tuyển (trong một số trường hợp, nhà tuyển dụng sẽ loại bỏ đơn của bạn nếu họ nhìn thấy nó hai lần).

Khi bạn nhận được một công việc, hãy chuẩn bị

Khi bạn nhận được một nhiệm vụ, cơ quan sẽ cung cấp cho bạn thông tin về người phải báo cáo, quy định về trang phục, giờ làm việc, tiền lương và mô tả về nhiệm vụ và thời hạn của công việc. Bạn cũng có thể cần phải thực hiện một cuộc phỏng vấn thứ hai với công ty. Nếu bạn không nhận được tất cả thông tin này, hãy yêu cầu đại lý cung cấp tất cả thông tin này.

Bạn có thể nói không

Nếu bạn thực sự cảm thấy một vị trí không phù hợp - có lẽ số giờ không phù hợp với bạn hoặc mức lương thấp hơn mức bạn cần - hãy trung thực với nhà tuyển dụng. Giải thích cho anh ấy hoặc cô ấy lý do tại sao bạn không muốn vị trí này. Nó sẽ giúp nhà tuyển dụng tìm được cho bạn một công việc phù hợp hơn trong tương lai.