Lời Khuyên Nghề Nghiệp

Cách thực hiện cuộc gọi lạnh thành công khi tìm việc

Doanh nhân sử dụng máy tính bảng và điện thoại di động trong quán cà phê

••• Hình ảnh Westend61 / Getty



Thực hiện một cuộc gọi không mong muốn cho nhà tuyển dụng để lên lịch gặp gỡ hoặc phỏng vấn xin việc là một thử thách. Có thể hơi căng thẳng khi nhấc điện thoại để gọi cho ai đó mà bạn không biết và hỏi họ về cơ hội việc làm, nhưng nó hoạt động.

Nếu bạn có thể tiếp cận đúng người, bạn sẽ có cơ hội trình bày kỹ năng của mình và bắt đầu quá trình được xem xét cho một công việc.

Mẹo cho các nhà tuyển dụng tiềm năng gọi điện lạnh

Một cách tiếp cận cẩn thận và một số kiên trì sẽ nâng cao cơ hội thành công của bạn. Cung cấp cho nhà tuyển dụng bản xem trước về năng lực của bạn trước cuộc gọi của bạn và tham khảo giới thiệu có thể giúp bạn tiếp cận với những người trong công ty. Các mẹo sau có thể hỗ trợ bạn khi thực hiện các cuộc gọi lạnh để kết nối với nhà tuyển dụng:

  • Gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn trước thời hạn và đề cập rằng bạn sẽ gọi điện để khám phá các cơ hội. Người liên hệ của bạn sẽ có nhiều khả năng nhận cuộc gọi của bạn hơn nếu bạn quan tâm đến tài liệu của mình. Ngoài ra, nếu cuộc gọi của bạn bị người gác cổng sàng lọc, bạn sẽ có thể nói rằng bạn đang gọi để theo dõi một cuộc liên lạc. Viết một cách hiệu quả thư xin việc lạnh lùng có thể giúp bạn tiếp cận với những người chủ chốt của công ty.
  • Kết nối với các nhà quản lý bộ phận hơn là với các nhân viên phòng nhân sự (HR). Cố gắng xác định người sẽ giám sát loại công việc bạn muốn theo đuổi và liên hệ với người đó. Bạn có thể sẽ nhận được kết quả tốt hơn nếu bạn kết nối với bộ phận nhân sự.
  • Đề nghị sắp xếp thời gian để nói chuyện. Nhận biết liệu người liên hệ của bạn có quá bận để nói chuyện hay không. Nếu vậy, hãy yêu cầu một thời gian tốt hơn vào một ngày sau đó để thảo luận về các cơ hội. Nếu bạn có thể đạt được điều này, bạn đã chuyển một cuộc gọi lạnh lùng thành một cuộc hẹn.
  • Liên hệ với các địa chỉ liên hệ LinkedIn, gia đình, bạn bè, cựu sinh viên đại học và các cộng sự chuyên nghiệp khác của bạn để xác định các địa chỉ liên hệ tại tổ chức mục tiêu của bạn . Hỏi về một sự giới thiệu cho người quản lý tuyển dụng mà bạn định gọi. Nếu bạn tìm nguồn giới thiệu, bạn có thể mở cuộc gọi của mình bằng một câu nói chẳng hạn như 'John Brown đề nghị tôi liên hệ với bạn.'
  • Chuẩn bị một câu mở đầu ngắn gọn và hấp dẫn, tóm tắt lý do bạn gọi điện. Nhấn mạnh mức độ quan tâm cao của bạn đến việc khám phá các cơ hội tại tổ chức và cách bạn có thể gia tăng giá trị. MỘT quảng cáo chiêu hàng ngắn gọn sẽ giúp bạn bắt đầu cuộc trò chuyện.
  • Chia sẻ trình độ của bạn. Hãy sẵn sàng hỗ trợ trường hợp của bạn với các ví dụ về cách bạn đã áp dụng thành công các kỹ năng của mình trong quá khứ.
  • Hãy chuẩn bị cho sự kháng cự. Dự đoán những phản đối chẳng hạn như thiếu kinh nghiệm hoặc kỹ năng và chuẩn bị các quan điểm đối phó, chứng minh rằng bạn có thể vượt trội nếu được tuyển dụng.
  • Yêu cầu bước tiếp theo. Kết thúc cuộc trò chuyện bằng một yêu cầu cụ thể, chẳng hạn như một cuộc gặp trực tiếp hoặc giới thiệu cho một cá nhân khác có liên quan đến việc tuyển dụng. Nếu nhà tuyển dụng nói rằng không có việc làm nào, hãy hỏi về khả năng tổ chức một cuộc họp thông tin để tìm hiểu các cơ hội trong tương lai.
  • Theo dõi với một giao tiếp cảm ơn cá nhân cho thời gian của họ. Khẳng định lại sự quan tâm của bạn và nhắc lại ngắn gọn cách bạn có thể đóng góp. Cung cấp một liên kết, chẳng hạn như URL LinkedIn của bạn, đến danh mục đầu tư và các đề xuất của bạn để cung cấp thêm bằng chứng về khả năng tồn tại của bạn với tư cách là một ứng viên. Chuyển tiếp một bản sơ yếu lý lịch khác của bạn trong trường hợp họ chưa xem hoặc lưu tài liệu của bạn.
  • Đừng bỏ cuộc nếu bạn không thể vượt qua. Nhiều cuộc gọi sẽ được chuyển đến thư thoại. Hãy sẵn sàng để lại một tin nhắn ngắn làm nổi bật cơ sở mối quan tâm của bạn và những tài sản chính mà bạn sẽ mang lại cho nhà tuyển dụng. Yêu cầu một cuộc gọi lại để khám phá các cơ hội nhưng cũng đề cập rằng bạn sẽ liên hệ lại với họ, để bạn không mất quyền chủ động.
  • Tiếp tục cố gắng. Gọi lạnh là một trò chơi số, vì vậy hãy chuẩn bị để thực hiện nhiều cuộc gọi không thành công trước khi trải nghiệm thành công. Hãy thử đặt mục tiêu thực hiện 10 cuộc gọi mỗi ngày để luôn sảng khoái và giải tỏa nỗi thất vọng. Cố gắng hết sức để giữ cho nó tích cực để duy trì một giọng điệu nhiệt tình cho mỗi cuộc gọi bất chấp sự lặp lại tẻ nhạt. Xét cho cùng, mỗi cuộc gọi là một cơ hội mới để kết nối với một nhà tuyển dụng tiềm năng.

Có một ranh giới tốt giữa sự kiên trì đáng ngưỡng mộ và sự quấy rầy của nhà tuyển dụng. Chờ một tuần giữa các cuộc gọi và trong hầu hết các trường hợp, bạn nên giới hạn tổng số cuộc gọi là ba cuộc.

Liên hệ kết nối mạng gọi điện lạnh

Tiếp cận với kết nối mạng người có thể giúp bạn tìm kiếm việc làm là một cách sử dụng hiệu quả khác của gọi điện lạnh. Những người bạn có thể nói chuyện qua điện thoại và có thể gặp trực tiếp, có nhiều khả năng giúp đỡ hơn những người nhận được một email hoặc tin nhắn ngẫu nhiên từ một kết nối. Hãy dành thời gian để thử một vài cuộc gọi lạnh qua mạng. Nếu chúng hiệu quả, hãy thêm quy trình này vào danh sách các chiến lược tìm việc và xây dựng sự nghiệp của bạn.

Sự kết luận

Các nhà tuyển dụng tiềm năng gọi điện lạnh lùng cần chuẩn bị và thực hành. Tương tự như một đại diện bán hàng, bạn đang cố gắng bán cho nhà tuyển dụng về kỹ năng và khả năng của bạn để có được một công việc. Đại diện bán hàng cũng cần phải tự tin, kiên trì và kiên cường, đó là những kỹ năng hữu ích trong việc bán bản thân cho nhà tuyển dụng.