Tìm Kiếm Việc Làm

Cách viết đơn từ chức (Có mẫu)

Doanh nhân làm việc tại văn phòng

••• Hình ảnh JGI / Tom Grill / Getty



Mục lụcMở rộngMục lục

Bạn đã sẵn sàng để từ chức công việc của mình? Bạn nên viết một lá đơn từ chức để chính thức hóa các chi tiết về sự ra đi của mình. Nhưng một lá đơn từ chức là gì, và tại sao bạn nên viết một lá thư? Bạn nên bao gồm những gì, và khi nào bạn cần cung cấp thông báo cho người sử dụng lao động cũ sắp trở thành?

Dưới đây là thông tin về cách viết một lá đơn từ chức, cùng với các mẫu và mẫu để sử dụng để viết một lá thư của riêng bạn.

Thư từ chức là gì?

Đơn từ chức là một tài liệu thông báo cho người sử dụng lao động của bạn rằng bạn sẽ nghỉ việc. Nó chính thức hóa việc bạn rời khỏi công việc hiện tại và có thể được viết dưới dạng một bức thư in hoặc một tin nhắn email.

Cách viết đơn từ chức

Khi bạn từ chức khỏi công việc của bạn , điều quan trọng là phải từ chức một cách duyên dáng và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, bạn không cần phải giải thích dài dòng. Giữ cho thư hoặc email của bạn đơn giản và tập trung vào các sự kiện. Đây là những gì cần đưa vào thư của bạn:

  • Ý định từ chức của bạn: Cho thông báo đầy đủ cho người sử dụng lao động của bạn , viết một đơn từ chức chính thức , và hãy chuẩn bị để tiếp tục trước khi gửi đơn từ chức của bạn. Thư của bạn nên bắt đầu bằng việc bạn đang từ chức.
  • Ngày làm việc cuối cùng của bạn: Thư từ chức không chỉ mô tả ý định nghỉ việc của nhân viên mà còn cung cấp thông tin về ngày cuối cùng được làm việc và các yêu cầu hoặc chi tiết khác. Điều này giúp giảm bớt quá trình chuyển đổi cho cả người sử dụng lao động và người lao động.
  • Đề nghị hỗ trợ chuyển đổi: Thông thường, các lá đơn từ chức cũng sẽ đề nghị giúp đỡ trong quá trình chuyển đổi, cho dù đó là bằng cách tuyển dụng hoặc đào tạo người thay thế. Bằng cách này, cả người lao động và người sử dụng lao động có thể rời khỏi tình huống khép kín và cảm thấy được tôn trọng và thân thiện.
  • Thông tin liên lạc của bạn: Bao gồm thông tin liên hệ cá nhân của bạn để công ty dễ dàng liên hệ với bạn.

Để duy trì một lối ra tích cực và duyên dáng, một lá thư từ chức thường sẽ cảm ơn nhà tuyển dụng về những cơ hội được cung cấp và đề cập đến những kinh nghiệm đạt được tại công ty hoặc cách nhân viên tận hưởng thời gian của họ ở đó.

Những gì không bao gồm trong thư của bạn

Đơn xin nghỉ việc không phải là nơi thích hợp để phàn nàn hoặc phê bình chủ nhân hoặc đồng nghiệp. Hãy giữ cho nó đơn giản, bám sát sự thật và đừng phàn nàn. Điều quan trọng là để lại một ghi chú tích cực vì bạn có thể cần một tài liệu tham khảo từ nhà tuyển dụng.

Đây là danh sách những gì khác không nên được đưa vào đơn từ chức của bạn .

Mẫu thư từ chức

Xem lại một số ví dụ về thư từ chức tốt nhất để lấy ý tưởng cho lá thư của riêng bạn để sử dụng để xin thôi việc. Có những lá thư từ chức chung chung, thư điện tử, thư nêu rõ lý do nghỉ việc, và nhiều ví dụ khác để sử dụng để thông báo rằng bạn sắp nghỉ việc.

Thư từ chức cơ bản

Sau đây là những lá đơn từ chức chung có thể được sử dụng cho mọi trường hợp. Chúng ngắn gọn và đúng trọng tâm.

Ví dụ về thư từ chức có lý do

Xem xét các lá thư từ chức cung cấp lý do cụ thể cho việc rời đi, và các lá thư và email cho những trường hợp đặc biệt, bao gồm không thông báo và thông báo ngắn.

Thư thông báo ngắn : Mặc dù nhiều nhà tuyển dụng mong muốn nhân sự của họ thông báo trước hai tuần trước khi nghỉ việc, nhưng đôi khi điều này đơn giản là không khả thi. Dưới đây là cách từ chức mà không cần hoặc không cần thông báo.

Để theo đuổi các cơ hội tốt hơn: Mọi người thường được khuyến khích chấp nhận rủi ro bỏ việc khi họ biết rằng những cơ hội tốt hơn đang chờ đợi phía trước.

Bạn có thể giải thích lý do tại sao bạn rời đi mà không phản ánh tiêu cực về người sử dụng lao động hiện tại của bạn.

Vì lý do gia đình và lý do y tế: Những thay đổi lớn trong cuộc sống như kết hôn, mang thai, sinh con và các vấn đề sức khỏe là những lý do phổ biến (và có thể hiểu được) khiến mọi người cảm thấy cần phải rời bỏ công việc của mình.

Vì cơ cấu lại tổ chức : Những thay đổi tại nơi làm việc của một người không phải lúc nào cũng thuận lợi. Nếu sau khi thay đổi quản lý hoặc tổ chức, bạn cảm thấy đã đến lúc phải tiếp tục, thì những ví dụ này sẽ giúp bạn cấu trúc một lá thư từ chức khéo léo. Ngoài ra còn có một mẫu về việc chấp nhận từ chức của người quản lý.

Để từ chức các vị trí ngắn hạn: Đôi khi, ngay từ ngày đầu tiên làm việc, bạn biết rằng bạn sẽ không được hưởng thời gian dài với nhà tuyển dụng, vì bản thân môi trường làm việc hoặc vì người ta hiểu rằng công việc là tạm thời hoặc theo mùa.

Sự nghỉ hưu: Bạn đã sẵn sàng nghỉ hưu — xin chúc mừng! Hãy xem những ví dụ này khi bạn biết ngày làm việc của mình đã kết thúc.

Làm thế nào để từ chức với Grace: Ngay cả khi bạn đã trải qua sự tiêu cực trong công việc của mình từ những người khác, tốt nhất bạn nên từ chức vị trí của người đó một cách nhã nhặn và biết ơn. Bạn muốn rời khỏi tổ chức một cách thuận lợi, vì bạn không bao giờ biết khi nào mình có thể cần xin thư giới thiệu hoặc thư giới thiệu.

Làm thế nào để từ chức khỏi các vị trí cụ thể: Dưới đây là một vài ví dụ về cách từ chức khỏi các ngành nghề cụ thể.

Thông báo và Thông báo từ chức qua Email

Kiểm tra lại ví dụ về thông báo email từ chức và các thông báo từ chức mẫu để sử dụng để từ chức việc làm và để thông báo cho đồng nghiệp và khách hàng rằng bạn sẽ rời bỏ công việc của mình.

Thư từ chia tay đồng nghiệp

Xem lại những bức thư này để biết ví dụ về cách cho đồng nghiệp biết bạn đang chuyển sang vị trí mới và cung cấp cho họ thông tin liên hệ của bạn.

Mẫu thư từ chức

Bạn có thể tải xuống mẫu thư từ chức (tương thích với Google Docs và Word) để sử dụng làm điểm bắt đầu cho lá thư của chính bạn.

Tải xuống Mẫu đơn từ chức Ảnh chụp màn hình ví dụ về lá thư từ chức

@ The Balance 2020

Mẫu thư từ chức (Phiên bản văn bản)

Joseph Q. Hunter
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-212-1234
josephq@email.com

Ngày 7 tháng 8 năm 2020

Jane Smith
Quản lý cấp cao
Cửa hàng nội thất của Johnson
123 Đường kinh doanh.
Thành phố thương mại, NY 54321

Gửi cô Smith,

Tôi muốn thông báo với bạn rằng tôi sẽ từ chức Trợ lý Giám đốc Cửa hàng nội thất của Johnson có hiệu lực từ ngày 21 tháng 8.

Cảm ơn bạn rất nhiều về cơ hội bạn đã cho tôi để tìm hiểu tất cả về quản lý cửa hàng và dịch vụ khách hàng phù hợp. Tôi thực sự rất thích thời gian làm việc tại công ty và tôi tin rằng kinh nghiệm đã dạy tôi nhiều điều về ngành nội thất cũng như cách quản lý nhân viên hiệu quả.

Vào tháng tới, tôi sẽ đảm nhận vị trí quản lý của một cửa hàng bán lẻ mới, nhưng trong thời gian chờ đợi, tôi rất vui được hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi vị trí Trợ lý Giám đốc mới.

Trân trọng,

Joseph Q. Hunter (chữ ký bản cứng thư)

Joseph Q. Hunter

Mở rộng

Thêm các mẫu thư từ chức

Đây là những mẫu bạn có thể sử dụng làm điểm bắt đầu cho bức thư của riêng mình.

Khi nào nên đưa thư cho nhà tuyển dụng của bạn

Thật lịch sự nếu gửi thư này trước khi khởi hành của bạn (đặc biệt là theo yêu cầu của hợp đồng), với trước hai tuần thường được chấp nhận là mức tối thiểu trừ khi có những trường hợp mà bạn cần phải từ chức mà không cần báo trước hoặc với thông báo ngắn.

Nêu bạn noi trực tiếp sếp của bạn rằng bạn đang từ chức , chuẩn bị sẵn một bản in để chia sẻ. Tuy nhiên, khi bạn làm việc từ xa hoặc từ chức với một thông báo ngắn, bạn có thể gửi đơn từ chức qua email .

Từ chức Nên và Không nên

Bạn nên từ chức công việc của mình như thế nào? Còn những điều bạn không nên làm khi nộp đơn từ chức thì sao? Đây là những gì bạn nên (và những gì bạn không nên) làm khi xin nghỉ việc.

Làm thế nào để xử lý việc khởi hành của bạn

Bạn đã tìm được một công việc mới, và bạn đã sẵn sàng cho thông báo trước hai tuần cho người sử dụng lao động hiện tại của bạn. Đây là cách để xử lý sự ra đi của bạn .