Tìm Kiếm Việc Làm

Ví dụ về Tin nhắn Email Từ chối Lời mời Làm việc

Người phụ nữ gõ bàn phím máy tính trên bàn trong suốt

••• Hình ảnh Laura Doss / Getty



Mục lụcMở rộngMục lục

Bạn đã nhận được một lời mời làm việc và quyết định không nhận vị trí này? Khi bạn quyết định từ chối một lời mời làm việc , bạn nên cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn đang từ chối càng sớm càng tốt.

Ngày nay, nhiều nhà tuyển dụng đang tiếp sức lời mời làm việc qua email. Do đó, việc trả lời đề nghị qua email là hoàn toàn phù hợp, ngay cả khi bạn đã quyết định không nhận công việc. Có thể ngắn gọn và trọng tâm qua email trong khi vẫn thân thiện và lịch sự.

Một email chuyên nghiệp sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tích cực với nhà tuyển dụng.

Điều quan trọng là phải luôn có những điều kiện tốt. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể muốn nộp đơn cho một công việc khác tại công ty.

Mẹo để gửi Email từ chối lời mời làm việc

  • Gửi email của bạn càng sớm càng tốt. Một trong những lợi ích của việc gửi thư từ chuyên nghiệp qua email là tốc độ. Do đó, khi từ chối một lời mời làm việc qua email , bạn nên gửi email ngay sau khi bạn quyết định rằng bạn sẽ không chấp nhận lời mời làm việc. Điều này là đáng cân nhắc, vì nó cho nhà tuyển dụng thời gian để tiếp tục với các ứng viên thay thế.
  • Hãy ngắn gọn. Bạn không cần phải nói nhiều trong email của mình. Thông điệp của bạn phải lịch sự, ngắn gọn và đi vào trọng tâm. Điều quan trọng là giữ nó chuyên nghiệp , tích cực, nhẹ nhàng và tôn trọng.
  • Hãy lịch sự. Không cần thiết phải chia sẻ những gì bạn không thích về lời mời làm việc, công việc, sếp, công ty hoặc bất kỳ lời chỉ trích tiêu cực nào khác. Hãy giữ những suy nghĩ đó cho riêng mình vì bạn có thể bất ngờ nhận ra mình sẽ gặp nhà tuyển dụng này vào một thời điểm nào đó trong tương lai.

Có thể có các vị trí hoặc vai trò mở khác với cùng một nhà tuyển dụng phù hợp hơn và bạn sẽ không được xem xét cho họ nếu bạn gửi một thông điệp tiêu cực nói rằng tại sao bạn quyết định không nhận công việc đó.

  • Sử dụng các email mẫu làm hướng dẫn. Khi viết email từ chối công việc, bạn có thể sử dụng các tin nhắn mẫu để lấy cảm hứng. Đảm bảo điều chỉnh thông điệp của bạn để phản ánh hoàn cảnh cá nhân và nghề nghiệp của bạn.
  • Đọc lại, chỉnh sửa và kiểm tra tin nhắn của bạn trước khi gửi. Đảm bảo rằng thông điệp của bạn là hoàn hảo trước khi gửi nó qua email cho người quản lý tuyển dụng. Gửi cho chính bạn một tin nhắn kiểm tra để đảm bảo rằng email của bạn là chính xác và được định dạng phù hợp.

Những gì cần bao gồm trong tin nhắn email

Từ chối lời mời làm việc qua email Ví dụ về tin nhắn email

Xem lại các email mẫu, có và không có lý do từ chối vị trí, được gửi để từ chối lời mời làm việc.

Ví dụ về từ chối email mà không có lý do

Dòng chủ đề: Đề nghị việc làm - Ted Gonzalez

Ông Owen thân mến,

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã cho tôi cơ hội làm việc tại Owen & Owen, LLC. Tôi đánh giá cao thời gian bạn đã dành cho cuộc gặp gỡ với tôi để thảo luận về công việc.

Đó là một quyết định khó khăn, nhưng tôi sẽ không chấp nhận vị trí này.

Một lần nữa, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn đối với lời đề nghị và rất tiếc vì nó đã không thành công. Bạn có mong muốn tốt nhất của tôi trong việc tìm kiếm một ứng viên phù hợp cho vị trí này. Tôi cầu chúc cho bạn và công ty tốt trong tất cả các nỗ lực trong tương lai.

Trân trọng,

Ted Gonzalez
555-123-4567
ted.gonzelez@email.com

Mở rộng

Từ chối email có ví dụ lý do

Từ chối thông báo qua email với lý do số 1

Dòng chủ đề: Jane Smith - Đề nghị việc làm

Dear Ms. Cho,

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã mời tôi làm Điều phối viên Đào tạo với Apple Tree Learning. Tôi đánh giá cao lời đề nghị và sự quan tâm của bạn khi thuê tôi.

Thật không may, tôi đã chấp nhận một vị trí với một công ty khác phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp hiện tại của tôi.

Một lần nữa, tôi đánh giá cao cả lời đề nghị tuyển dụng và sự cân nhắc của bạn. Cảm ơn bạn vì một trải nghiệm phỏng vấn thú vị.

Trân trọng,

Jane Smith
me@mywebsite.com
555-757-4321

Mở rộng

Từ chối Email với Lý do # 2

Dòng chủ đề: Roger Clay - Chuyên gia Nhân sự Đề xuất việc làm

Ông Peterson thân mến,

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã gửi thư mời liên quan đến vai trò Chuyên gia Nhân sự mà tôi đã phỏng vấn gần đây. Tôi chân thành đánh giá cao việc bạn mở rộng đề nghị và sự quan tâm của bạn trong việc thuê tôi.

Như bạn có thể nhớ từ cuộc trò chuyện cuối cùng của chúng ta, tôi vừa được nhận vào một chương trình cấp bằng sau đại học và từ đó đã quyết định tiếp tục con đường học vấn của mình vào mùa thu sắp tới. Vì điều này, tôi rất tiếc phải nói rằng tôi sẽ phải từ chối lời đề nghị hào phóng của bạn.

Tôi muốn nhắc lại rằng tôi thực sự đánh giá cao lời đề nghị và rất tiếc vì tôi sẽ không thể gia nhập công ty vào thời điểm này. Cảm ơn bạn một lần nữa cho thời gian của bạn.

Trân trọng,

Roger Clay
roger.clay@email.com
555-542-2324

Mở rộng

Bài học rút ra chính

Gửi lời từ chối lời mời làm việc của bạn qua Email: Vì có rất nhiều thư từ chuyên nghiệp diễn ra qua email, nên việc gửi thư từ chối của bạn qua điện tử là điều thích hợp.

Lịch sự và tôn trọng: Gửi email của bạn ngay lập tức và đảm bảo cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian và lời đề nghị của họ. Không chia sẻ bất kỳ lời chỉ trích nào đối với người phỏng vấn hoặc tổ chức.

Không cung cấp quá nhiều chi tiết: Không cần phải tìm hiểu nhiều thông tin về quyết định của bạn.