Thư & Email

Ví dụ về thư cảm ơn trên mạng

Mọi người trên điện thoại với biểu tượng mạng xã hội bảng đen

••• Justin Lewis / Getty Hình ảnh



Bạn sẽ nói gì nếu chúng tôi nói với bạn rằng hai từ quan trọng nhất trong sự nghiệp của bạn là cảm ơn?

Nếu bạn nghi ngờ, hãy xem xét: trong một cuộc khảo sát gần đây, những người được hỏi có nhiều khả năng nói rằng họ đã tìm được việc làm thông qua mạng hơn là thông qua bất kỳ phương pháp nào khác. Điều đó bao gồm việc sử dụng bảng công việc , trải qua một thợ săn đầu người , hoặc tham dự một sự kiện nghề nghiệp .

Đến mạng tốt, bạn phải làm nhiều việc hơn là chỉ liên hệ với các địa chỉ liên hệ trong mạng bất cứ khi nào bạn đang tìm việc hoặc cố gắng thăng tiến sự nghiệp của mình. Đến lượt mình, bạn phải đối xử tốt với những người liên hệ của mình, ngay cả khi họ không cần bất cứ thứ gì ở bạn vào lúc này. Cảm ơn họ là một phần thiết yếu để trở thành một đồng nghiệp tốt và kết nối.

3 lý do tại sao bạn nên gửi thư hoặc email cảm ơn

1. Lòng biết ơn Tạo nên Sự khác biệt

Tại sao lại là nói cám ơn rất quan trọng? Bởi vì bày tỏ lòng biết ơn tạo ra sự khác biệt thực sự và tích cực cho cả người nói cảm ơn và người nhận tin nhắn. Một nghiên cứu đã chỉ ra rằng mọi người thường đánh giá thấp tác động mà việc thể hiện lòng biết ơn của họ đối với người nhận. Họ cũng đánh giá quá cao mức độ khó xử khi gửi lời cảm ơn. (Nói cách khác, nếu bạn đang kìm chế vì sợ bạn sẽ đưa chân vào miệng thì không - rất có thể, đồng nghiệp của bạn sẽ rất vui với thẻ hoặc email của bạn.)

2. Họ có thể mong đợi nó

Mặt khác, việc không gửi thư cảm ơn có thể gây ra một số tác hại thực sự. Trong một cuộc khảo sát của TopResume, 68% người quản lý tuyển dụng nói rằng việc nhận được thư cảm ơn có tác động đến quá trình ra quyết định của họ sau một cuộc phỏng vấn xin việc - và 16% đã loại bỏ một ứng viên vì không gửi thư

3. Đó là Điều Phải Làm

Những chuyên gia dành thời gian thoát khỏi lịch trình bận rộn của họ để giúp bạn tìm kiếm sự nghiệp xứng đáng nhận được lời cảm ơn của bạn. Họ cũng đang đặt uy tín của mình lên hàng đầu bất cứ khi nào họ đồng ý thêm bạn vào mạng lưới chuyên nghiệp của họ - việc họ làm như vậy là thể hiện niềm tin của họ vào khả năng và tiềm năng của bạn.

Những gì cần bao gồm trong thư hoặc email của bạn

Cảm ơn của bạn. Đây là mục đích của bạn khi viết thư, vì vậy hãy nhớ nói lời cảm ơn trong tin nhắn của bạn. Phần còn lại của bức thư của bạn có thể tương đối ngắn gọn - tối đa là một vài đoạn văn.

Ví dụ cụ thể về cách họ đã giúp. Bao gồm các chi tiết cụ thể về cách người liên hệ của bạn đã giúp bạn, ví dụ: bằng cách giới thiệu bạn cho một công việc hoặc giới thiệu bạn với một kết nối mới. Nếu bạn sử dụng mẫu thư cảm ơn dưới đây, hãy đảm bảo điều chỉnh nó để phản ánh mối quan hệ của riêng bạn với người nhận, thêm các chi tiết cụ thể cho (các) cuộc trò chuyện mà bạn đã có với họ.

Định dạng và Ngôn ngữ chuyên nghiệp. Ngay cả khi bạn là bạn thân của người nhận, bạn nên thể hiện một giọng điệu chuyên nghiệp với thư cảm ơn của mình. Nếu bạn đang gửi một bức thư hoặc một tấm thiệp bằng văn bản, hãy sử dụng định dạng thư kinh doanh . Nếu bạn đang gửi email, vui lòng bỏ qua các đoạn địa chỉ, nhưng hãy đảm bảo chọn dòng tiêu đề điều đó làm cho chủ đề của bạn trở nên rõ ràng. Trong mọi trường hợp, hãy tránh quá ngẫu nhiên trong việc lựa chọn từ ngữ hoặc định dạng của bạn và bỏ qua tính năng nói văn bản hoặc biểu tượng cảm xúc.

Mẫu thư cảm ơn cho một liên hệ mạng

Đây là một ví dụ về thư cảm ơn cho một liên hệ mạng. Tải xuống mẫu thư cảm ơn (tương thích với Google Docs và Microsoft Word) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Ảnh chụp màn hình của một ví dụ về thư cảm ơn trên mạng

TheBalance 2018

Tải xuống Mẫu Word

Thư cảm ơn mẫu cho một liên hệ mạng (Phiên bản văn bản)

Albert Jones
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
albert.jones@email.com

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Victor Lee
Điều hành tài khoản
Chuyên gia mạng
123 Đường kinh doanh.
Thành phố thương mại, NY 54321

Ông Lee thân mến,

Cảm ơn bạn đã dành thời gian trò chuyện với tôi ngày hôm nay. Tôi biết ơn vì bạn đã dành thời gian xem xét các mục tiêu nghề nghiệp của tôi và đề xuất các chiến lược để đạt được chúng.

Tôi đặc biệt đánh giá cao lời đề nghị của bạn để kết nối tôi với những người khác trong mạng lưới của bạn. Tôi dự định theo dõi những địa chỉ liên hệ mà bạn đã gửi email cho tôi ngay lập tức. Tôi cũng sẽ sử dụng các tài nguyên mạng trực tuyến mà bạn đã giới thiệu để tiếp tục tìm kiếm việc làm của mình.

Bất kỳ đề xuất bổ sung nào bạn có thể có sẽ được hoan nghênh. Tôi sẽ cập nhật cho bạn khi quá trình tìm kiếm của tôi tiến triển.

Một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều vì sự giúp đỡ của bạn. Tôi đánh giá rất cao sự hỗ trợ mà bạn đã cung cấp cho tôi.

Trân trọng,

Albert Jones

Mở rộng

Mẫu thư cảm ơn cho một cuộc họp mạng

Rita Lau
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
rita.lau@email.com

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Hilda Lee
Người quản lý
Bán lẻ Acme
123 Đường kinh doanh.
Thành phố thương mại, NY 54321

Gửi cô Lee,

Cảm ơn bạn đã chia sẻ kiến ​​thức chuyên môn của mình với tôi trong buổi thảo luận ngày hôm nay. Tôi coi bạn là một trong những hình mẫu của tôi trong lĩnh vực của chúng tôi và tôi vô cùng biết ơn vì bạn đã dành thời gian xem xét các mục tiêu nghề nghiệp của tôi và đề xuất các chiến lược để đạt được chúng.

Tôi đặc biệt đánh giá cao lời đề nghị của bạn để kết nối tôi với những người khác trong mạng lưới của bạn. Tôi dự định theo dõi những địa chỉ liên hệ mà bạn đã gửi email cho tôi ngay lập tức. Tôi cũng đã bắt đầu liên hệ với các chuyên gia địa phương bằng cách sử dụng các tài nguyên mạng trực tuyến mà bạn đã đề xuất để đẩy nhanh quá trình tìm kiếm việc làm của mình.

Bất kỳ đề xuất bổ sung nào bạn có thể có sẽ được hoan nghênh. Tôi sẽ cho bạn biết quá trình tìm kiếm nghề nghiệp của tôi tiến triển như thế nào.

Một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều vì sự giúp đỡ của bạn. Tôi đánh giá rất cao sự hỗ trợ mà bạn đã cung cấp cho tôi.

Trân trọng,

Rita Lau

Mở rộng

Nguồn bài viết

  1. CivicScience. ' Tìm kiếm việc làm - Đó là người bạn biết , 'Truy cập ngày 25 tháng 11 năm 2019.

  2. Tạp chí Sage. ' Đánh giá thấp lòng biết ơn: Người bày tỏ hiểu sai về hậu quả của việc thể hiện sự đánh giá cao , 'Truy cập ngày 25 tháng 11 năm 2019.

  3. Phỏng đoán. ' Tầm quan trọng của việc nói cảm ơn sau cuộc phỏng vấn , 'Truy cập ngày 25 tháng 11 năm 2019.