Tìm Kiếm Việc Làm

Ví dụ về thông báo email từ chức

Mẹo, Ví dụ và Mẫu Email để Sử dụng để Từ chức

Mục lụcMở rộngMục lục Văn bản đọc:

Giá Maddy / Sự cân bằng



/span>

Trong một số trường hợp, cách tốt nhất để từ chức công việc của bạn là gửi thư từ chức qua email. Nếu có thể, cách thích hợp nhất là từ chức nói trực tiếp với sếp của bạn . Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nó không khả thi.

Ví dụ: nếu bạn có một vị trí ở xa hoặc sếp của bạn làm việc ở một thành phố hoặc quốc gia khác, bạn có thể không thể từ chức trực tiếp. Trong trường hợp này, bạn có thể quyết định thông báo bạn sắp nghỉ việc qua email. Điều đó hoàn toàn có thể chấp nhận được nếu cung cấp thông báo trực tiếp là không thể.

Những gì cần bao gồm trong một email từ chức

Nếu bạn cần từ chức qua email , hãy đảm bảo rằng email của bạn lịch sự và chuyên nghiệp và bao gồm tất cả các thông tin thích hợp liên quan đến việc từ chức của bạn.

Bạn sẽ cần xác định mức độ thông báo bạn sẽ thông báo và ngày làm việc cuối cùng của bạn sẽ là bao nhiêu. Bạn cũng nên hỏi về tình trạng của nhân viên lợi ích bạn có thể được hưởng khi chấm dứt công việc .

Bằng cách này, bạn có thể rời bỏ công việc của mình một cách tích cực. Rốt cuộc, bạn không bao giờ biết khi nào bạn cần yêu cầu một thư giới thiệu từ chủ cũ của bạn. Sếp của bạn sẽ có nhiều khả năng giúp đỡ bạn hơn nếu việc từ chức của bạn là chu đáo và chuyên nghiệp.

Xem lại một số lời khuyên về cách viết một email xin việc chuyên nghiệp, cùng với các ví dụ về thông điệp email để sử dụng để xin nghỉ việc của bạn.

Mẹo để Viết một Thông điệp Email từ chức

Một lần nữa, khi bạn có thể, một cuộc gặp trực tiếp thường là cách tốt nhất để nghỉ việc trừ khi bạn làm việc từ xa. Tuy nhiên, nếu bạn cần từ chức qua email, dưới đây là một số mẹo để làm điều đó hiệu quả và mang lại cho bạn sự hài lòng tốt:

  • Thông báo trước hai tuần. Nếu có thể, hãy đưa ra tiêu chuẩn cho nhà tuyển dụng của bạn thông báo hai tuần khi bạn định bỏ thuốc lá. Nếu như Đó là điều không thể , hãy thông báo cho nhà tuyển dụng càng nhiều càng tốt. Điều này sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với người chủ cũ.
  • Sử dụng dòng tiêu đề email rõ ràng. Sử dụng đơn giản và trực tiếp dòng tiêu đề email , chẳng hạn như Từ chức - Tên của bạn. Bằng cách này, nhà tuyển dụng của bạn sẽ biết ngay thông điệp của bạn là gì. Bạn muốn họ mở và đọc email càng sớm càng tốt.
  • Nêu ngày bạn định rời đi. Trong email, hãy bao gồm ngày bạn định rời công ty. Điều này sẽ cung cấp cho nhà tuyển dụng của bạn một cảm giác rõ ràng về dòng thời gian của bạn.
  • Đừng đi vào chi tiết. Bạn không cần phải cung cấp thông tin chi tiết về lý do bạn rời đi, hoặc bạn sẽ làm gì tiếp theo. Nếu bạn muốn giải thích ngắn gọn, bạn có thể. Ví dụ: bạn có thể nói rằng bạn rời đi vì hoàn cảnh gia đình, thay đổi nghề nghiệp hoặc vì bạn sắp học cao học. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ đơn giản là rời đi để làm một công việc khác, bạn có thể không muốn đề cập đến nó. Không có vấn đề gì, hãy giữ cho lời giải thích của bạn ngắn gọn và tích cực.
  • Bày tỏ sự biết ơn. Đây là cơ hội tốt để cảm ơn bạn đã dành thời gian làm việc tại công ty. Tuy nhiên, nếu bạn không hài lòng với công ty, đừng phàn nàn hoặc nói bất cứ điều gì tiêu cực trong email của bạn. Bạn muốn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng; bạn không bao giờ biết khi nào con đường của bạn sẽ cắt ngang một lần nữa.
  • Cung cấp hỗ trợ. Nếu bạn có thể làm như vậy, hãy đề nghị giúp công ty trong quá trình chuyển đổi. Ví dụ: bạn có thể đề nghị đào tạo một nhân viên mới trong những ngày làm việc cuối cùng và / hoặc sẵn sàng trả lời các câu hỏi trong một hoặc hai tuần sau khi bạn rời đi. '
  • Hỏi câu hỏi. Đây cũng là cơ hội để đặt câu hỏi về khoản bồi thường hoặc phúc lợi, chẳng hạn như bạn sẽ nhận được tiền lương cuối cùng ở đâu hoặc khi nào. Bạn nên gửi email cho cả nhà tuyển dụng của bạn và cho văn phòng nhân sự. Nguồn nhân lực sẽ có thể trả lời những loại câu hỏi này.
  • Cung cấp thông tin liên hệ. Bao gồm bất kỳ địa chỉ email không phải của công ty hoặc một dạng thông tin liên hệ khác mà bạn muốn chia sẻ để nhà tuyển dụng có thể liên hệ với bạn. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang rời đi ngay lập tức.
  • Đọc lại email trước khi bạn gửi. Tất nhiên, bạn muốn phát hiện bất kỳ lỗi ngữ pháp và chính tả nào, vì vậy bạn nên hiệu đính email của bạn trước khi bạn gửi nó. Đảm bảo rằng giọng điệu của bạn trung lập hoặc thân thiện và bạn không nói bất cứ điều gì có thể gây ra vấn đề cho bạn sau này. Bạn cũng có thể nhờ bạn bè hoặc thành viên trong gia đình đọc lại, chỉ để kiểm tra lại giọng điệu của bạn (và để kiểm tra bất kỳ lỗi nào còn lại).

Xem lại các Mẫu và Mẫu Email từ chức

Có thể hữu ích nếu xem lại một vài mẫu email từ chức trước khi bạn viết email từ chức của mình. Những điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn hiện đang cảm thấy xúc động về tình huống và muốn đảm bảo rằng bạn sử dụng giọng điệu trung lập. Mẫu có thể giúp bạn quyết định loại nội dung bạn nên đưa vào, cũng như cách định dạng bức thư của bạn.

Các mẫu email từ chức cũng có thể rất hữu ích để giúp bạn bố trí email, chẳng hạn như chỉ cho bạn cách tổ chức các phần khác nhau trong thư của bạn. Bạn cũng có thể kiểm tra một số email mẫu thông báo chia tay để xem bạn có thể viết email cho đồng nghiệp của mình như thế nào thông báo rằng bạn sẽ rời đi .

Mặc dù các mẫu và mẫu email là những điểm khởi đầu tuyệt vời cho thông điệp của riêng bạn, nhưng bạn nên luôn điều chỉnh thông điệp để phù hợp với đối tượng và hoàn cảnh cá nhân của bạn.

Ví dụ về thông báo email từ chức

Dòng chủ đề email : Tên của bạn Từ chức

Kính gửi Mr./Ms. Họ,

Tôi viết thư này để thông báo với bạn rằng tôi sẽ thôi giữ chức vụ Phó tổng biên tập tại đây. Ngày cuối cùng của tôi sẽ là ngày 3 tháng 12 năm 2021.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì tất cả các cơ hội mà công ty này đã cung cấp cho tôi. Tôi đã học được rất nhiều điều trong ba năm qua, và sẽ không bao giờ quên lòng tốt của tất cả các đồng nghiệp của tôi.

Hãy cho tôi biết nếu tôi có thể làm bất cứ điều gì để giúp quá trình chuyển đổi này dễ dàng hơn. Bạn luôn có thể liên hệ với tôi tại firstname.lastname@email.com hoặc 555-555-5555.

Cảm ơn bạn một lần nữa vì những năm hỗ trợ và động viên của bạn.

Trân trọng bạn,

Tên của bạn

Mở rộng

Ví dụ về tin nhắn từ chức qua email - Lý do cá nhân

Dòng chủ đề email : Từ chức - Tên của bạn

Kính gửi Mr./Ms. Họ,

Vui lòng chấp nhận thông báo này với tư cách là đơn từ chức chính thức của tôi khỏi Công ty XYZ. Ngày cuối cùng của tôi sẽ là ngày 15 tháng 3, hai tuần kể từ hôm nay. Hoàn cảnh gia đình hiện đang đòi hỏi tôi phải dành toàn bộ thời gian và sự quan tâm.

Vui lòng cho tôi biết tôi có thể được hỗ trợ như thế nào trong quá trình chuyển đổi này.

Tôi rất biết ơn 5 năm làm việc tại công ty này và sẽ trân trọng nhìn lại sự hỗ trợ và lòng tốt mà tôi nhận được từ ban lãnh đạo và các đồng nghiệp.

Trong tương lai, bạn có thể liên hệ với tôi qua email cá nhân của tôi (firstname.lastname@email.com) hoặc qua điện thoại di động của tôi (555-555-5555).

Cảm ơn bạn một lần nữa và tôi mong được giữ liên lạc.

Trân trọng,

Tên của bạn

Mở rộng

Mẫu thông báo email từ chức

Dòng Tiêu đề Email: Từ chức - Tên của bạn

Lời chào

Kính gửi Mr./Ms. Họ (hoặc họ khác mẫu địa chỉ chủ của bạn thích)

Đoạn đầu tiên

Bắt đầu email của bạn bằng cách nói rõ rằng bạn sẽ từ chức và bao gồm ngày mà đơn từ chức của bạn có hiệu lực. Bạn cũng có thể giải thích ngắn gọn lý do tại sao bạn lại từ chức. Ví dụ: bạn có thể nói rằng bạn sẽ ra đi vì lý do cá nhân, bạn đang trở lại trường học hoặc bạn đã quyết định thay đổi con đường sự nghiệp của mình. Tuy nhiên, đừng đi vào chi tiết nếu bạn có một công việc mới.

Đoạn thứ hai

Phần (tùy chọn) này trong email từ chức của bạn nên cảm ơn nhà tuyển dụng của bạn vì những cơ hội mà bạn đã có khi làm việc cho công ty.

Đoạn thứ ba

Trong phần này (cũng không bắt buộc), hãy đề nghị hỗ trợ quá trình chuyển đổi. Bạn có thể đề nghị một điều gì đó cụ thể, chẳng hạn như đào tạo nhân viên mới hoặc đề nghị có mặt qua email trong một hoặc hai tuần sau khi bạn rời đi. Nếu không, chỉ cần cung cấp một đề nghị chung để trợ giúp.

Kết thúc đoạn văn

Kết thúc bằng cách cung cấp thông tin liên hệ ngoài công việc của bạn để bạn có thể giữ liên lạc với nhà tuyển dụng sau khi rời đi. Bạn có thể đặt điều này trong đoạn văn cuối cùng của mình hoặc đưa nó vào chữ ký email .

Đóng cửa

Trân trọng kính chào / Trân trọng / Trân trọng,

Tên của bạn

Mở rộng

Thêm thư từ chức và email

Xem lại các ví dụ khác về thư từ chức tốt nhất và tin nhắn email cho nhiều trường hợp. Có những mẫu và mẫu sẽ hoạt động để cung cấp thông báo chính thức khi bạn nghỉ việc.