Thư & Email

Mẫu thư cảm ơn dành cho các thành viên trong nhóm

Mục lụcMở rộngMục lục Hình ảnh cho thấy một chiếc bàn có máy tính, một cuốn sổ, một chiếc cốc đựng bút và một bó hoa bên trên một dòng chữ có nội dung

Theresa Chiechi / Sự cân bằng



/span>

Bạn có nhìn thấy nỗ lực của một tập thể và muốn động viên, chúc mừng các thành viên không? Cách tốt nhất để cảm ơn nhóm của bạn đã hoàn thành tốt công việc là gì? Bạn có thể sử dụng các email và thư cảm ơn mẫu này để lấy cảm hứng về cách chính thức cảm ơn một thành viên trong nhóm bằng văn bản.

Gửi thư cảm ơn là một cách hiệu quả để nâng cao tinh thần đồng đội và khuyến khích quyền sở hữu mạnh mẽ và nhất quán đối với các dự án mới và đang tiếp tục. Đặc biệt khi công ty của bạn không có đủ nguồn lực để trao thưởng hoặc thăng chức cho thành tích xuất sắc, thì việc mở rộng chính thức một lời cảm ơn đơn giản với lời khen ngợi và lòng biết ơn chân thành có thể làm nên điều kỳ diệu trong việc nâng cao sự tự tin và mức độ hài lòng trong công việc của một thành viên trong nhóm.

Những nhân viên hạnh phúc cảm thấy được chú ý và đánh giá cao là những nhân viên làm việc hiệu quả, và điều này góp phần tạo nên sự lạc quan và tích cực văn hóa công ty .

Xem lại các ví dụ về email cảm ơn và ghi chú dành cho các thành viên trong nhóm, mẹo viết gì và cách tốt nhất để gửi thông điệp của bạn.

Những gì cần bao gồm trong lời cảm ơn của bạn

Hãy nói cụ thể về dự án và đóng góp của mỗi cá nhân. Đặc biệt nếu nhân viên không phải là người báo cáo trực tiếp, hãy đề cập đến điều gì đã khiến họ nổi bật và nhớ sao chép người giám sát của họ.

Khuyến khích họ tiếp tục làm việc chăm chỉ và tin tưởng vào khả năng họ tiếp tục thành công trong tương lai. Hãy bày tỏ sự đánh giá cao và niềm tin của bạn vào tài năng của họ.

Trong ghi chú của bạn cho người giám sát, bạn nên khen ngợi bất kỳ cá nhân nào trong dự án thực sự gây ấn tượng với bạn, cũng như sự đánh giá cao của bạn đối với sự quản lý của họ đối với toàn bộ nhóm.

Cá nhân hóa ghi chú cảm ơn của bạn

Bạn nên sửa đổi những ghi chú này để phù hợp với dự án, nhiệm vụ và thành phần nhóm cụ thể. Đảm bảo cung cấp mô tả về những đóng góp cụ thể mà bạn ấn tượng nhất — làm như vậy sẽ cung cấp phản hồi có giá trị về hiệu quả công việc của họ cho nhân viên. Nó cũng truyền cảm hứng cho họ sở hữu và tự hào về các kỹ năng và hành động cụ thể đã góp phần vào kết quả dự án vững chắc.

Gửi ghi chú cá nhân đến từng cá nhân là chiến lược lý tưởng, cũng như ghi chú chung để cảm ơn toàn bộ nhóm.

Ghi chú Cảm ơn của Nhóm và Ví dụ về Email

Sử dụng những lời cảm ơn sau đây làm điểm khởi đầu cho thư từ của riêng bạn. Có những mẫu cho một thành viên trong nhóm đang làm việc chăm chỉ, cho một thành viên trong nhóm đang làm một công việc tuyệt vời, và một lời cảm ơn cho một trưởng nhóm.

Mẫu thư cảm ơn dành cho thành viên trong nhóm làm việc chăm chỉ

Chủ thể: Cám ơn sự làm việc chăm chỉ của bạn

Malcolm thân mến,

Tôi thực sự đánh giá cao nỗ lực mà bạn đã bỏ ra cho dự án hiện tại của nhóm bạn. Thời hạn của chúng tôi cho dự án này là một thách thức nhưng vẫn rất quan trọng.

Tôi biết bạn đã dành rất nhiều thời gian, vượt quá yêu cầu của nhiệm vụ và điều này đã thực sự giúp đảm bảo rằng chúng tôi đáp ứng các tiêu chuẩn của mình một cách kịp thời. Tôi rất vui khi thấy sự chăm chỉ của bạn dẫn đến thành công như vậy!

Bạn đang làm rất tốt khi đóng góp tài năng và kỹ năng của mình cho đội. Tôi mong muốn được biết hướng mà bạn sẽ thực hiện các dự án sắp tới của mình.

Trân trọng,

Gwen

Mở rộng

Mẫu thư cảm ơn dành cho thành viên trong nhóm vì một công việc tuyệt vời

Chủ thể: Cảm ơn bạn cho một công việc tuyệt vời

Mackenzie thân mến,

Tôi muốn gửi cho bạn một ghi chú để bày tỏ lòng biết ơn cá nhân của tôi đối với nỗ lực và thời gian bạn đã bỏ ra cho bài tập [điền tên].

Có một số điểm mà kỹ năng giải quyết vấn đề xuất sắc và sự sáng tạo của bạn cho phép chúng tôi giải quyết nhanh chóng các vấn đề có thể dễ dàng leo thang thành rào cản. Bạn đã làm rất tốt trong việc đóng góp tài năng và kỹ năng của mình cho dự án. Tôi mong được thấy những gì bạn có thể đạt được trong tương lai.

Trân trọng,

Jim

Mở rộng

Mẫu thư cảm ơn dành cho trưởng nhóm

Chủ thể: Cảm ơn

Malia thân mến,

Tôi thực sự đánh giá cao nỗ lực bạn đã bỏ ra trong việc dẫn dắt dự án hiện tại của nhóm bạn. Tôi biết bạn đã dành rất nhiều thời gian và bạn thực sự truyền cảm hứng cũng như khai thác tối đa các kỹ năng và tài năng của các thành viên trong nhóm của bạn. Một số người trong số họ đã bày tỏ với tôi lòng biết ơn của họ đối với sự hướng dẫn và hỗ trợ trực tiếp mà bạn đã cung cấp cho họ, đặc biệt là khi thời hạn kết thúc.

Tôi đang phân tích các điểm chuẩn của dự án của bạn và rõ ràng rằng công việc tuyệt vời của bạn đang mang lại kết quả rõ ràng. Tôi rất vui khi thấy sự lãnh đạo của bạn mang lại thành công như vậy!

Bạn đã thực sự chứng minh được dũng khí của mình với tư cách là một trưởng nhóm rất tài năng và tôi mong muốn được biết hướng mà bạn sẽ thực hiện các dự án sắp tới của mình.

Trân trọng,

George

Mở rộng

Làm thế nào để gửi ghi chú hoặc thư của bạn

Bạn có thể gửi các ghi chú qua email hoặc dưới dạng thẻ hoặc thư. Nếu người hoặc nhóm bạn đang chúc mừng không phải là báo cáo trực tiếp của bạn, hãy nhớ sao chép người giám sát của nhóm hoặc cá nhân đó để người nhận biết rằng công việc tốt của họ đang được quản lý chú ý.