Thư & Email

Cảm ơn bạn về một ví dụ về thư giới thiệu

Nữ doanh nhân cao cấp chào hỏi đồng nghiệp trong hội nghị

••• Hình ảnh Maskot / Getty



Mục lụcMở rộngMục lục

Đôi khi cách tốt nhất để tìm được công việc lý tưởng của bạn là thông qua mạng lưới —Bằng cách yêu cầu các chuyên gia mà bạn biết trong ngành của mình giới thiệu doanh nghiệp chính thức cho một nhà tuyển dụng mong muốn hoặc cho những cá nhân có thể tư vấn cho bạn trong quá trình tìm kiếm nghề nghiệp của bạn.

Khi họ đồng ý làm điều này thay mặt bạn, điều quan trọng là bạn phải viết ngay thư cảm ơn (hoặc email) để chuyển lời cảm ơn của bạn đến họ và bày tỏ sự đánh giá cao của bạn đối với thời gian và nỗ lực của họ. Đây không chỉ là cách cư xử tốt cơ bản mà còn tăng cường kết nối, thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và tạo nền tảng cho một mối quan hệ tích cực tiếp tục trong tương lai.

Điều này đặc biệt cần thiết nếu bản thân họ làm việc cho một nhà tuyển dụng mà họ đã giới thiệu bạn.

Trong trường hợp tốt nhất, bạn sẽ sớm trở thành đồng nghiệp và / hoặc thành viên trong nhóm, vì vậy việc viết thư cảm ơn sẽ giúp đảm bảo rằng bạn đã thiết lập được mối quan hệ tốt ngay cả trước ngày đầu tiên đi làm.

Bạn có thể — và nên — xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp của mình theo nhiều cách: bằng cách tham dự các hội nghị của ngành hoặc các sự kiện khác , bằng cách tham dự hội chợ việc làm, bằng cách mở rộng LinkedIn kết nối trong lĩnh vực của bạn và / hoặc bởi liên hệ với đồng nghiệp hoặc người cố vấn .

Mẹo viết thư cảm ơn

  • Gửi ghi chú của bạn ngay lập tức. Khi ai đó đề nghị hoặc đồng ý cung cấp cho bạn phần giới thiệu chuyên nghiệp, bạn cần viết và gửi thư cảm ơn càng sớm càng tốt — lý tưởng là trong vòng 24 giờ.
  • Cung cấp cập nhật trạng thái. Nếu bạn đạt điểm phỏng vấn xin việc thực sự nhờ phần giới thiệu của họ, thì thật thông minh nếu bạn viết một ghi chú thứ hai để cập nhật trạng thái của bạn cho họ, cảm ơn họ một lần nữa và bày tỏ sự nhiệt tình của bạn đối với nhà tuyển dụng.

Gửi ghi chú thứ hai này ngay cả khi, sau một cuộc phỏng vấn, bạn đã quyết định rằng mình không quan tâm đến công việc. Bạn không cần giải thích quyết định của mình — và bạn chắc chắn không nên chỉ trích nhóm phỏng vấn hoặc công ty mà họ đã liên hệ thay mặt bạn. Đơn giản chỉ cần bày tỏ lòng biết ơn của bạn cho sự giúp đỡ của họ.

  • Đọc lại trước khi bạn bấm gửi. Kiểm tra và kiểm tra kỹ các lỗi ngữ pháp hoặc chính tả. Bạn nên có một người bạn đáng tin cậy đọc lại ghi chú của bạn trước khi bạn gửi nó. Ngay cả những biên tập viên chuyên nghiệp cũng gặp khó khăn khi bắt lỗi chính họ.
  • Đề nghị đáp lại. Đề nghị phục vụ như một tài liệu tham khảo chuyên môn hoặc cung cấp lời giới thiệu cho họ trong tương lai nếu các trường hợp cần thiết.

Thư cảm ơn mẫu cho phần giới thiệu

Đây là một bức thư mẫu mà bạn có thể sử dụng làm mẫu để gửi cho một người đã cung cấp lời giới thiệu cho một người liên hệ đang làm việc trong một công ty mà bạn quan tâm.

Mẫu thư cảm ơn cho lời giới thiệu

Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố của bạn, Mã Zip Tiểu bang của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn

Ngày

Tên
Chức vụ
Tổ chức
Địa chỉ nhà
Mã Zip Thành phố, Tiểu bang

Simone thân mến,

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã giới thiệu cho tôi về Theodore Mannix của Cryptic Industries. Anh ấy đã rất hữu ích với tôi trong quá trình tôi tìm việc và thậm chí còn đề nghị cho tôi liên lạc với một số đồng nghiệp của anh ấy. Tôi hy vọng rằng qua những cuộc tiếp xúc mới này, tôi sẽ sớm tìm được một vị trí mới.

Sự giúp đỡ và hỗ trợ của bạn trong quá trình tìm kiếm này được đánh giá rất cao. Có một người với kiến ​​thức và kinh nghiệm của bạn để đồng hành cùng đã khiến tôi cảm thấy tự tin hơn rất nhiều trong suốt quá trình khó khăn này.

Trân trọng bạn,

Bob

Mở rộng

Gửi thư cảm ơn qua email

Trong hầu hết các trường hợp, hoàn toàn ổn khi gửi thư cảm ơn của bạn qua email . Làm như vậy có một số lợi thế so với một bức thư giấy kiểu cũ, không phải ít nhất trong số đó là tốc độ. Ngoài ra, bạn có thể gửi tin nhắn của mình ngay tại sảnh trước khi rời khỏi tòa nhà.

Tùy thuộc vào chương trình email của bạn, bạn cũng có thể nhận được xác nhận đã nhận. Nếu không có tùy chọn này, bạn luôn có thể tự bcc (tức là bản sao mù), vì vậy bạn yên tâm là email đã được xử lý.

Thư email của bạn phải chứa thông tin cơ bản giống như thư cảm ơn thông thường, với một vài ngoại lệ. Không cần phải bao gồm địa chỉ trả hàng của bạn hoặc địa chỉ liên hệ của bạn. Chỉ cần bao gồm thông tin liên hệ của bạn sau chữ ký của bạn.

Ví dụ về cảm ơn qua email

Chủ thể: Cảm ơn bạn đã giới thiệu

Simone thân mến,

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã giới thiệu cho tôi về Theodore Mannix của Cryptic Industries. Anh ấy đã rất hữu ích với tôi trong quá trình tôi tìm việc và thậm chí còn đề nghị cho tôi liên lạc với một số đồng nghiệp của anh ấy. Tôi hy vọng rằng qua những cuộc tiếp xúc mới này, tôi sẽ sớm tìm được một vị trí mới.

Sự giúp đỡ và hỗ trợ của bạn trong quá trình tìm kiếm này được đánh giá rất cao. Có một người với kiến ​​thức và kinh nghiệm của bạn để đồng hành cùng đã khiến tôi cảm thấy tự tin hơn rất nhiều trong suốt quá trình khó khăn này.

Trân trọng bạn,

Bob
......
robert.warren@email.com
555-121-1211

Mở rộng

Bạn nên nhớ rằng người đọc kỹ thuật số có xu hướng chú ý ngắn, vì vậy hãy ngắn gọn và đi vào trọng tâm.

Mẹo viết thư

Dưới đây là một số trợ giúp về việc viết thư cảm ơn, bao gồm cảm ơn ai và cảm ơn họ như thế nào, và thư mạng và tin nhắn email để giúp bạn kết nối với những người có thể giúp bạn phát triển sự nghiệp.