Tìm Kiếm Việc Làm

Mẹo viết thư cảm ơn phỏng vấn xin việc

cảm ơn và phong bì

••• Bản quyền Porcorex / E + / Getty Images



Bạn đang cố viết một lá thư cảm ơn phỏng vấn xin việc — và bị mắc kẹt, nhìn chằm chằm vào trang giấy trắng đó? Có thể hữu ích khi biết rằng chỉ cần viết thư cảm ơn, bạn đang thực hiện bước quan trọng nhất.

Theo CareerBuilder, 43% ứng viên không gửi lời cảm ơn sau một cuộc phỏng vấn xin việc. Đó là một vấn đề, vì gần 1/5 người phỏng vấn cho biết họ đã loại bỏ một ứng viên vì không gửi thư cảm ơn, theo khảo sát từ TopResume.

Bằng cách nói cảm ơn, bạn đang cố gắng hết sức để nổi bật giữa đám đông và tạo ấn tượng tốt.

Tóm lại, luôn luôn thích hợp để nói lời cảm ơn. Không chắc chắn những gì để bao gồm? Những lời khuyên này sẽ giúp bạn bắt đầu.

Mẹo viết thư cảm ơn phỏng vấn xin việc

1. Khái niệm cơ bản về thư cảm ơn. Thư cảm ơn có thể được viết tay, đánh máy hoặc gửi qua email . Sử dụng tiêu chuẩn định dạng thư kinh doanh cho một bức thư được đánh máy hoặc viết tay. Bao gồm một thích hợp dòng tiêu đề nếu bạn gửi một email. Mỗi lá thư cảm ơn nên bao gồm lời cảm ơn về cuộc phỏng vấn, sự quan tâm của bạn đối với công việc, trình độ và kỹ năng của bạn và lời cảm ơn cuối cùng.

2. Đồng hồ đang kêu. Lên kế hoạch gửi thư cảm ơn càng sớm càng tốt (tốt nhất là trong vòng 24 giờ) sau cuộc phỏng vấn của bạn. Nếu thời gian là quan trọng nhất, hãy nói cảm ơn bạn qua email hoặc là gọi để nói lời cảm ơn .

3. Hãy súc tích. Hãy viết thư cảm ơn ngắn gọn và đơn giản, nhưng sử dụng lá thư để nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với công việc, sự nhiệt tình của bạn đối với công ty và để bán bạn là ứng viên lý tưởng.

4. Sử dụng Thư như một công cụ để được thuê. Nếu có điều gì đó mà bạn mong muốn được đề cập trong cuộc phỏng vấn, đây là cơ hội để bạn nói điều đó bằng cách đưa nó vào thư cảm ơn của bạn.

5. Biết Khi Nào Gửi Thư Nhóm. Ghi chú cá nhân là thích hợp hay bạn nên viết một bức thư nhóm? Chọn cách tiếp cận của bạn dựa trên những gì bạn nghĩ sẽ phù hợp nhất với nhân cách của tổ chức .

Ngoài ra, hãy xem xét liệu các cuộc phỏng vấn có nhiều điểm chung với nhau hay không. Nếu có nhiều điểm giống nhau, có lẽ chỉ cần một chữ cái 'nhóm' là đủ. Nếu vậy, hãy đề cập đến tất cả mọi người trên một bức thư chính và thêm một ghi chú cá nhân vào mỗi người. Nếu không, hãy gửi một thư cá nhân hóa cho từng người phỏng vấn.

6. Cũng Đừng Quên Cảm Ơn Những Người Khác. Ngoài việc cảm ơn những người phỏng vấn bạn, hãy cảm ơn những người khác đã hỗ trợ bạn tìm kiếm việc làm, bao gồm tài liệu tham khảo , những người giới thiệu bạn đến cơ hội việc làm và bất kỳ liên hệ việc làm nào khác mà sự giúp đỡ của họ được bạn đánh giá cao và người bạn muốn phát triển mối quan hệ tốt đẹp.

7. Hiệu đính Thư của Bạn. Kiểm tra chính tả và đọc lại thư cảm ơn của bạn. Sau đó, hãy nhờ người khác chứng minh điều đó cho bạn. Bằng cách đó, bạn sẽ chắc chắn rằng nó hoàn hảo. Nếu bạn gửi thư cảm ơn qua email, hãy gửi cho mình một thư kiểm tra để đảm bảo rằng định dạng phù hợp.

Mẫu và ví dụ về thư cảm ơn

Đây là một ví dụ về thư cảm ơn phỏng vấn xin việc. Tải xuống mẫu thư cảm ơn phỏng vấn xin việc (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Ảnh chụp màn hình một cuộc phỏng vấn xin việc mẫu thư cảm ơn

@ The Balance 2020

Tải xuống Mẫu Word

Ví dụ về thư cảm ơn (phiên bản văn bản)

Người nộp đơn Lanira
123 Main Street
Bất cứ nơi nào, CA 12345
555-555-5555
lanira.applicant@email.com

Ngày 16 tháng 9 năm 2020

Harriet Lee
Giám đốc, Nhân sự
Công ty Lowell
123 Đường kinh doanh.
Thành phố thương mại, NY 54321

Gửi cô Lee,

Tôi viết thư này để cảm ơn bạn đã phỏng vấn tôi cho vị trí quản lý thực tập sinh tại Lowell Công ty. Tôi rất vui mừng về cơ hội này và tôi đánh giá cao thời gian của bạn.

Kinh nghiệm của tôi trong các dịch vụ khách hàng, cùng với kỹ năng giao tiếp hiệu quả, quản lý thời gian và khả năng nói trước đám đông, khiến tôi trở thành một ứng cử viên xuất sắc để tham gia chương trình thực tập sinh quản lý của bạn. Tôi tin rằng chương trình sẽ nâng cao kỹ năng của tôi và định vị tôi trở thành một nhà quản lý hiệu quả trong công ty của bạn.

Một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều về cuộc phỏng vấn. Vui lòng liên hệ với tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc nếu tôi có thể cung cấp thêm bất kỳ thông tin nào. Điện thoại di động của tôi là 555-555-5555 và email của tôi là lanira.applicant@email.com.

Trân trọng,

Người nộp đơn Lanira (chữ ký bản cứng thư)

Người nộp đơn Lanira

Mở rộng

Ví dụ về Email Thư Cảm ơn

Khi bạn gửi thư cảm ơn qua email, hãy bao gồm thông tin liên hệ của bạn trong chữ ký của bạn để người quản lý tuyển dụng dễ dàng liên hệ.

Chủ thể: Bob Mitchell - Cảm ơn bạn

Gửi cô Morgan:

Một lần nữa, cảm ơn bạn đã dành thời gian gặp tôi để trao đổi về vị trí trợ lý hành chính tại Rogers & Rogers. Thực sự rất vui khi được trò chuyện với bạn về các mục tiêu của công ty trong năm tới và tôi muốn trở thành một phần của cuộc phiêu lưu.

Như chúng tôi đã thảo luận, tôi tin rằng năm năm kinh nghiệm của tôi với tư cách là một trợ lý hành chính trong ngành sẽ cho phép tôi nhảy ngay vào vai trò này. Kỹ năng PowerPoint của tôi sẽ giúp bạn dễ dàng hỗ trợ các bài thuyết trình điều hành. Ngoài ra, tôi cảm thấy rất đồng bộ với văn hóa ở Rogers & Rogers. Tôi rất hào hứng với triển vọng đưa Fletcher đến Fido vào các ngày thứ Sáu.

Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào hoặc cung cấp tài liệu tham khảo hoặc thông tin bổ sung. Cảm ơn bạn một lần nữa cho sự xem xét của bạn.

Trân trọng,

Bob Mitchell
555-765-4321
bob.mitchell@email.com

Mở rộng

Nguồn bài viết

  1. Xây dựng sự nghiệp. ' 5 sai lầm đơn giản này có thể khiến bạn phải trả giá bằng công việc . ' Truy cập ngày 30 tháng 1 năm 2020.

  2. Phỏng đoán. ' Tầm quan trọng của việc nói 'Cảm ơn' sau một cuộc phỏng vấn . ' Truy cập ngày 30 tháng 1 năm 2020.